Panopto kasutustingimused

Tartu Ülikooli Panopto pilveteenuse kasutamiseks tuleb nõustuda alltoodud kasutustingimustega. Lisainfot saab e-posti aadressil eope@ut.ee. 

I. Üldist  
 
1.1. Panopto on videohaldussüsteem, mida Tartu Ülikool (edaspidi: ülikool) kasutab pilveteenusena aadressil https://ut.cloud.panopto.eu ülikooli õppe-, teadus- ja haldustööga seotud videote salvestamiseks, üleslaadimiseks, haldamiseks ja reaalajas veebiülekannete tegemiseks. 
 
1.2. Panopto teenusepakkuja ja volitatud töötleja on Panopto EMEA Limited, White Collar Factory, 1 Old Street Yard, EC1Y 8AF, Ühendkuningriik. 

1.3. Panoptoga seotud isikuandmete vastutav töötleja on Tartu Ülikool, registrikood 74001073, aadress Ülikooli 18, 50090 Tartu, e-posti aadress info@ut.ee. 
 
1.4. Panopto kasutajad (edaspidi: kasutaja(d)) on ülikooli töötajad, üliõpilased, täiendusõppijad ja külalised, kellel on Panoptos kasutajakonto (edaspidi: konto) ning kes salvestavad, laadivad üles või vaatavad videoid. 

1.5. Videote salvestamiseks, üleslaadimiseks või piiratud kättesaadavusega videote vaatamiseks tuleb Panoptosse Tartu Ülikooli Moodle’i (edaspidi: Moodle) kaudu sisse logida, klõpsates nupul „Log in“. Kasutaja suunatakse seejärel Moodle’i sisselogimislehele, kus tuleb valida sisenemine kas TÜ üliõpilase ja töötajana (ülikooli kontoga) või täiendusõppijana (Moodle’i kontoga). 

1.6. Avalikustatud või lingi kaudu kättesaadava video vaatamiseks ei pea Panoptosse sisse logima. 

1.7. Ülikooli õppekomisjoni 12. septembri 2024. aasta otsusega on Panopto kohta kehtestatud järgmised videote säilitamise põhimõtted: 

• videoid säilitatakse Panoptos alatiselt või senikaua, kuni nende autorid need kustutavad või annavad nõusoleku nende kustutamiseks; 

• kustutatud videod pannakse prügikasti, kust on neid võimalik kolme kuu jooksul taastada, ja seejärel kustutatakse need lõplikult; 

• videod, mida pole viimase 13 kuu jooksul kordagi vaadatud, arhiveeritakse; 

•  arhiveeritud videoid ei saa vaadata, kuid neid on Panoptosse sisse logitud kasutajatel (sh õppijatel) võimalik taastada ning hiljemalt 48 tunni pärast vaadata. 

II. Konto loomine ja kustutamine  
 
2.1. Pärast Panoptosse sisenemist ülikooli või Moodle’i täiendusõppija kontoga tekib kasutajale automaatselt Panoptos konto.  
 
2.2. Ülikooli töötajate, üliõpilaste ja tasemeõppeainetes osalevate täiendusõppijate puhul kantakse ülikooli kesksest isikute andmebaasist Panoptosse üle nende ees- ja perekonnanimi, ülikooli kasutajatunnus, ülikooli e-posti aadress või selle puudumisel isiklik e-posti aadress. Täiendusõppijate puhul kantakse Moodle’i kontolt Panoptosse üle nende ees- ja perekonnanimi, Moodle’i kasutajatunnus ja isiklik e-posti aadress. 

2.3. Panopto kontosid säilitatakse Panopto andmebaasis. Kui õpingud, tööleping või külalissuhe lõppevad, muutub ülikooli konto mitteaktiivseks ja sellega ei ole enam võimalik sisse logida. Kui Moodle’ist kustutatakse täiendusõppija konto, ei ole tal enam võimalik Panoptosse sisse logida. 

2.4. Kui endisel kasutajal tekib uuesti õppija, töötaja või külalise suhe ülikooliga ja tema ülikooli kasutajakonto aktiveeritakse taas, on tal selle abil uuesti võimalik Panoptosse sisse logida.  
 
2.5. Ülikool kustutab kord aastas Panoptos nende kasutajate kontod, 

2.5.1. kellel on Panoptos vaataja õigused ja kes pole kolm aastat Panoptosse sisenenud; 

2.5.2 kellel on video looja õigused, kuid kes pole ühegi video omanik ega ole kolm aastat Panoptosse sisenenud. 

2.6. Soovi korral on kasutajal õigus esitada igal hetkel taotlus oma konto kustutamiseks. Selleks tuleb saata taotlus e-posti aadressil eope@ut.ee. Konto kustutatakse hiljemalt kahe nädala jooksul pärast taotluse saamist.  
 
III. Kasutaja õigused, kohustused ja vastutus  
 
3.1. Kasutajad saavad vastavalt Moodle’i kursuste rollidele või Panopto administraatorite määrangutele teatud Panopto kaustades video looja (Creator) või vaataja (Viewer) õigused. 

3.1.1. Videote looja saab salvestada, üles laadida ja muuta videoid ning teha reaalajas veebiülekandeid (webcast).  

3.1.2. Videote vaataja saab vaadata videoid, vastata videotes olevatele küsimustele, lisada video juurde avalikke kommentaare ning isiklikke või avalikustatud märkmeid. 

3.2. Kasutajal on võimalik otsida ja vaadata Panopto avalikke ning talle või kõikidele ülikooli liikmetele kättesaadavaid videoid. 

3.3. Video looja saab kasutajale anda videote kausta või mõne üksikvideo jaoks looja või vaataja õigused. 
 
3.4. Konto kasutamisel kohustub kasutaja võtma kõik meetmed, et vältida kolmandate isikute juurdepääsu oma kontole. Kui see on siiski juhtunud, tuleb kasutajal vahetada viivitamata parool ja saata e-posti aadressil arvutiabi@ut.ee avaldus oma konto ajutiseks sulgemiseks. 
 
3.5. Panopto kasutamisel on keelatud igasugune tegevus, mis võib kahjustada Panopto toimimist, ülikooli mainet või on vastuolus õigusaktidega. Keelatud tegevuse all peetakse silmas muu hulgas Panopto ülekoormamist päringutega, ebaturvalise ja -seadusliku sisu lisamist, autoriõiguste rikkumist, teiste kasutajate kontodele juurdepääsu üritamist või muud taunitavat käitumist või sellele kaasaaitamist. Kui ülikool tuvastab keelatud tegevuse, on tal õigus piirata kasutaja juurdepääsu Panoptosse.

IV. Teenusepakkuja õigused ja kohustused 

4.1. Teenust pakutakse ööpäev läbi, v.a hoolduse ajal, millest ülikool teavitab Panopto avalehel. 

4.2. Panoptot kasutatakse üksnes turvalise ühendusega (HTTPS).  
 
4.3. Panoptot majutatakse Euroopa Liidu territooriumil Iirimaal asuvates serverites.  
 
4.4. Panopto serveritele ja andmebaasi tarkvarale tehakse jooksvalt turvauuendusi. 

4.5. Teenusepakkuja varundab Panoptot korrapäraselt teenusepakkuja üldiste nõuete kohaselt. 

4.6. Teenusepakkuja säilitab videoid p 1.7 sätestatud põhimõtete kohaselt. 

V. Ülikooli õigused, kohustused ja vastutus 
 
5.1. Ülikoolil on õigus kasutada Panoptot videote loomiseks ja haldamiseks ülikooli õppe-, teadus- ja haldustöö eesmärgil. 
 
5.2. Ülikoolil on kohustus tagada kasutajate juurdepääs Panoptosse ülikooli Moodle’i kaudu ja hoida ära õigustamata isikute juurdepääs. 

5.3. Panoptosse lisatud videote varalised õigused kuuluvad ülikoolile ja isiklikud õigused autoritele. 

5.4. Ülikoolil on õigus teha punktis 1.7 sätestatud põhimõtetes ühepoolselt muudatusi, teavitades sellest kasutajaid. 
 
5.5. Hoolduse ajal on Panopto kasutamine tõkestatud või katkestatud ning kasutajale kuvatakse hooldusteade. Hooldusest teavitatakse kasutajaid Panopto avalehel. 
 
5.6. Ülikool pakub Panopto kasutajatuge e-posti aadressil eope@ut.ee. 

5.7. Ülikoolil on õigus kohustada Panopto kasutajaid kustutama vananenud või testimise eesmärgil loodud videod. 

5.8. Ülikool ei vastuta Panopto tõrgete eest, mille on põhjustatud ülikooli kontrolli alt väljas olevad asjaolud. 
 
VI. Isikuandmete kaitse 

6.1. Ülikool avaldab isikuandmeid üksnes Panopto administraatoriõigustega isikutele, kasutajatele, kui nad jagavad oma videote haldamise või vaatamise õigust teiste kasutajatega, ning teistele isikutele, kui andmete avaldamise nõue tuleneb õigusaktidest. Video haldamise või vaatamise õiguse jagamisel näeb kasutaja teiste kasutajate ees- ja perekonnanime, kasutajatunnust ja e-posti aadressi.  

6.2. Ülikool töötleb vastutava töötlejana Panoptos järgmisi isikuandmeid:  

6.2.1. kasutaja ees- ja perekonnanimi;  

6.2.2. kasutaja ülikooli või Moodle’i kasutajatunnus ja ülikooli või isiklik e-posti aadress; 

6.2.3. videotes salvestatud isikute kujutis ja hääl. 

6.3. Panopto toimimiseks kasutatakse veebilehitsejasse salvestatavaid küpsiseid, et meeles pidada kasutajate eelistusi ja saada infot Panopto kasutamise kohta. Panopto sirvimist jätkates nõustub kasutaja küpsiste kasutamisega. Pärast sisselogimist on kasutajal võimalus oma profiilil küpsistega nõustumine tagasi võtta. Rohkem infot: https://support.panopto.com/s/article/panoptos-use-cookies. 

6.4. Ülikool võib töödelda kõiki Panoptos sisalduvaid isikuandmeid kasutajatoe pakkumiseks ning Panopto kasutamise analüüsimiseks, et parandada teenuse kvaliteeti ja kasutusmugavust. 

6.5. Teenusepakkuja töötleb kasutajate isikuandmeid vastavalt teenuse pakkumise lepingus sätestatud andmetöötlustingimustele. 

Isikuandmetega seotud küsimustes saab võtta ühendust Tartu Ülikooli andmekaitsespetsialistidega e-posti aadressil andmekaitse@ut.ee.