LimeSurvey kasutustingimused

Tartu Ülikooli LimeSurvey kasutamiseks tuleb nõustuda alltoodud kasutustingimustega. Lisainfot saab e-posti aadressil eope@ut.ee.

I. Üldist

1.1. Tartu Ülikooli LimeSurvey on avatud lähtekoodiga veebirakendus, mis asub aadressil https://survey.ut.ee (edaspidi: LimeSurvey) ning mida kasutatakse veebipõhiste küsimustike koostamiseks ja täitmiseks, et koguda andmeid mõne küsitluse või uuringu eesmärgil.

1.2. LimeSurvey haldaja on Tartu Ülikool (edaspidi: ülikool), kes pakub LimeSurvey kasutamise võimalust ülikooli töötajatele, üliõpilastele ja külalistele.

1.3. LimeSurveyga seotud isikuandmete vastutav töötleja on Tartu Ülikool, registrikood 74001073, aadress Ülikooli 18, 50090 Tartu, e-posti aadress info@ut.ee.

1.4. LimeSurvey kasutajad (edaspidi: kasutaja(d)) on ülikooli töötajad, üliõpilased ja külalised, kellel on LimeSurvey kasutajakonto (edaspidi: konto) ning kes koostavad ja haldavad küsimustikke.

1.5. Kasutajad saavad LimeSurveyd kasutada kasutustingimustega nõustumise korral.

1.6. Küsimustikke saab koostada üksnes pärast LimeSurveysse sisselogimist. Selleks peab kasutaja ennast autentima ülikooli kasutajakonto või selle olemasolul Mobiil-ID, Smart-ID või ID-kaardiga.

1.7. Küsimustiku täitja ei pea LimeSurveysse sisse logima.

II. Konto loomine ja kustutamine

2.1. Pärast LimeSurveysse sisenemist ülikooli kasutajakontoga, Mobiil-ID, Smart-ID või ID-kaardiga tekib kasutajale automaatselt LimeSurveys konto.

2.2. Ülikooli kesksest isikute andmebaasist kantakse LimeSurveysse üle kasutaja ees- ja perekonnanimi, ülikooli kasutajatunnus ja ülikooli e-posti aadress või selle puudumisel isiklik e-posti aadress.

2.3. Konto loomisega tekib kasutajale LimeSurveys kasutajaprofiil. Kasutajal ei ole õigust muuta oma andmeid LimeSurveys. Nime või e-posti aadressi muutmiseks tuleb saata e-kiri aadressil eope@ut.ee.

2.4. LimeSurvey kontosid säilitatakse LimeSurvey andmebaasis. Kui õpingud või tööleping lõppevad, ei ole enam võimalik kontole sisse logida ja see muudetakse mitteaktiivseks.

2.5. Kui endisel kasutajal tekib uuesti õppija, töötaja või külalise suhe ülikooliga ning tema ülikooli kasutajakonto aktiveeritakse taas, on tal selle abil uuesti võimalik LimeSurveysse sisse logida.

2.6. Ülikool kustutab kord aastas LimeSurveyst nende kasutajate kontod, kelle ülikooli kasutajakonto on kustutatud või kes ei halda ühtegi LimeSurvey küsimustikku.

2.7. Soovi korral on kasutajal õigus esitada igal hetkel taotlus oma konto kustutamiseks. Selleks tuleb saata taotlus e-posti aadressil eope@ut.ee. Konto, kõik küsimustikud, mida haldab konto kustutamist taotlev kasutaja ainuisikuliselt, ja nende küsimustikega kogutud andmed kustutatakse hiljemalt kahe nädala jooksul pärast taotluse saamist.

III. Kasutaja õigused, kohustused ja vastutus

3.1. Kasutajal, kes on LimeSurveysse sisse loginud, on õigus luua LimeSurveys küsimustikke, aktiveerida neid ja koguda nende abil andmeid.

3.2. Kasutaja võib jagada küsimustikku lingina (nt veebilehel, sotsiaalmeedias), saata selle e-kirjaga või lisada õigusliku aluse (nt nõusoleku) olemasolul küsimustikku nimeliselt selle täitjaid, kes saavad seejärel e-posti teel kutse ja hiljem ka meeldetuletusi.

3.3. Kasutajat on võimalik lisada teise kasutaja koostatud küsimustikku haldama. Selleks tuleb anda talle konkreetse küsimustiku haldamise õigused.

3.4. Konto kasutamisel kohustub kasutaja võtma kõik meetmed, et vältida kolmandate isikute juurdepääsu oma kontole. Kui see on siiski juhtunud, tuleb kasutajal vahetada viivitamata parool ja saata e-posti aadressil arvutiabi@ut.ee avaldus oma konto ajutiseks sulgemiseks.

3.5. LimeSurvey kasutamisel on keelatud igasugune tegevus, mis võib kahjustada LimeSurvey toimimisto või on vastuolus õigusaktidega. Keelatud tegevuse all peetakse silmas muu hulgas LimeSurvey ülekoormamist päringutega, ebaturvalise ja -seadusliku sisu lisamist, autoriõiguste rikkumist, teiste kasutajate kontodele juurdepääsu üritamist või muud taunitavat käitumist või sellele kaasaaitamist. Kui ülikool tuvastab keelatud tegevuse, on tal õigus piirata kasutaja juurdepääsu LimeSurveysse.

3.6. Kui küsimustiku kasutamise eesmärk on täidetud, on kasutajal kohustus küsimustik peatada. Selleks saab valida kas küsimustiku aegumise (osalejate vastused säilivad) või mitteaktiveerimise (osalejate vastused kustutatakse).

3.7. Kasutajal on kohustus vaadata korra aastas üle kõik enda hallatavad küsimustikud ja kustutada need, mille eesmärk on täidetud.

IV. Ülikooli õigused, kohustused ja vastutus

4.1. Ülikoolil on õigus kasutada LimeSurveyd ülikooli õppe-, teadus- ja haldustöö eesmärkidel. Teenust pakutakse ööpäev läbi, v.a hoolduse ajal, millest ülikool teavitab LimeSurvey avalehel.

4.2. Ülikoolil on kohustus tagada ülikooli keskse autentimisviisi kaudu kasutajate juurdepääs LimeSurveyle ja hoida ära õigustamata isikute juurdepääs.

4.3. Ülikoolil on õigus teha kasutustingimustes ühepoolselt muudatusi, teavitades sellest kasutajaid.

4.4. LimeSurveyd kasutatakse üksnes turvalise ühendusega (HTTPS).

4.5. LimeSurveyd majutatakse ülikooli hallatavates ja Eesti territooriumil asuvates serverites.

4.6. LimeSurvey serveritele ja andmebaasi tarkvarale tehakse jooksvalt turvauuendusi.

4.7. Hoolduse ajal on LimeSurvey kasutamine tõkestatud või katkestatud ning kasutajale kuvatakse hooldusteade. Hoolduse käigus toimuvad katkestused üldjuhul väljaspool tööaega. Kui katkestus kestab kauem kui 15 minutit, teavitatakse kasutajaid sellest LimeSurvey avalehel.

4.8. LimeSurvey varundamine toimub korrapäraselt ülikooli infosüsteemide üldiste nõuete kohaselt.

4.9. Ülikool pakub LimeSurvey kasutajatuge e-posti aadressil eope@ut.ee.

4.10. Ülikoolil on õigus pöörduda LimeSurvey kasutajate poole ning paluda üle viie aasta vanuste aktiivsete küsimustike peatamist, kogutud andmete ja küsimustike kustutamist.

4.11. Ülikool ei vastuta LimeSurvey tõrgete eest, mille on põhjustatud ülikooli kontrolli alt väljas olevad asjaolud.

V. Isikuandmete kaitse

5.1. Ülikool avaldab isikuandmeid üksnes LimeSurvey administraatoriõigustega isikutele, kasutajatele, kui nad jagavad oma küsimustiku haldamise õigust teiste kasutajatega, ning teistele isikutele, kui andmete avaldamise nõue tuleneb õigusaktidest. Küsimustiku haldamise õiguse jagamisel näeb kasutaja teiste kasutajate ees- ja perekonnanime ja ülikooli kasutajatunnust.

5.2. Ülikool töötleb vastutava töötlejana LimeSurveys järgmisi isikuandmeid:

5.2.1. kasutaja ees- ja perekonnanimi;

5.2.2. kasutaja ülikooli kasutajatunnus ja e-posti aadress või ülikooli e-posti aadressi puudumisel isiklik e-posti aadress.

5.3. Kui küsimustikuga kogutakse isikuandmeid (nimi, e-posti aadress, IP-aadress, hinnangud, isikliku elu kirjeldused vm), on kasutajal kohustus anda küsimustiku täitjatele isikuandmete töötlemisest teada ning kustutada andmed (sh isiklikelt andmekandjatelt), kui nende töötlemise eesmärk on täidetud.

5.4. LimeSurvey paremaks toimimiseks kasutatakse veebilehitsejasse salvestatavaid küpsiseid. LimeSurvey konto kasutamiseks tuleb kindlasti lubada seansiküpsis (shibsession), mis haldab sisselogitust LimeSurveys liikudes. Lisaks peab lubama sessiooniküpsised (UT_LSurvey, YII_CSRF_TOKEN), mis võimaldavad lehtede vahel liikuda ja küsitluse andmeid salvestada. LimeSurveyst väljalogimisel (shibsession) või veebilehitseja sulgemisel (UT_LSurvey, YII_CSRF_TOKEN) kustutatakse nimetatud küpsised automaatselt veebilehitsejast ja serverist.

5.5. Ülikool võib töödelda kõiki LimeSurveys sisalduvaid isikuandmeid kasutajatoe pakkumiseks ning LimeSurvey kasutamise analüüsimiseks, et parandada teenuse kvaliteeti ja kasutusmugavust.

5.6. Küsitluste ja uuringute käigus kogutud isikuandmete töötlemise eest vastutab kasutaja. Vastajate isikuandmeid tohib kasutada ja säilitada ainult kooskõlas küsitluse või uuringu eesmärkidega, millest tuleb vastajaid eelnevalt teavitada.

Isikuandmetega seotud küsimustes saab võtta ühendust Tartu Ülikooli andmekaitsespetsialistidega e-posti aadressil andmekaitse@ut.ee

Uuendatud: 30.08.2024