Tartu Ülikoolis antakse doktoridiplomeid kätte iga aasta 1. detsembril, mil aulas toimub pidulik aktus.
Et saada diplom kätte 1. detsembril, peab kaitsmine toimuma hiljemalt sama aasta 23. novembril. Kui doktoritööd kaitstakse pärast 23. novembrit, antakse diplom kätte järgmise aasta 1. detsembril.
Ülikool saadab kõigile aasta jooksul oma töö kaitsnud doktoritele kutsed. Ülikooli töötajatele edastatakse kutse nende ülikooli e-posti aadressile, mujal töötavatele doktoritele nende CV-s märgitud e-posti aadressile (NB! Palume kontrollida, kas CV-sse sisestatud e-posti aadressi kaudu saab Teiega ühendust).
Diplomi kättesaamise kohta tuleb anda allkiri. Seda võib teha tööpäevadel õppeosakonnas aadressil Jakobi 1 (sissepääs hoovi poolt) või vahetult enne aktust peahoone fuajees.
Kui 1. detsembri aktusel ei ole võimalik osaleda, saab diplomi kätte hiljem õppeosakonnast (Jakobi 1) õppekorralduse spetsialistilt Helen Asveitilt (737 5628; helen.asveit@ut.ee). Kui enne diplomi kättesaamist on vaja doktorikraadi kaitsmist tõendada, saab sealtsamast ka sellekohase tõendi.
Promoveerimine
Doktoritele on aulas kohad reserveeritud.
Promoveerimise käik on järgmine:
– akadeemiline sekretär ütleb doktori nime ja loeb ette diplomi teksti;
– doktor tõuseb ning tuleb akadeemilise sekretäri ja rektori juurde;
– rektor annab diplomi üle ja surub kätt;
– doktorile antakse üle lilled.
Riietus
Meestel frakk, tume ülikond või rahvarõivad
Naistel (pikk) kleit, kostüüm (ka pükskostüüm) või rahvarõivad
Aumärgid
Suur dekoltee, paljad õlad ja argirõivad pole kohased.