Tópico 3: Evitar a Fadiga do Projeto

Este tópico abrange o conceito de fadiga do projeto, bem como outras fontes de esgotamento que podem afetar o sucesso de um projeto (como a fadiga da utilização da plataforma zoom). Os alunos reconhecerão os sintomas de fadiga de um projeto, bem como irão identificar soluções na elaboração do projeto para ajudar a combater esses potenciais problemas.

 

A exaustão do projeto pode ser um tópico complexo, mas é fácil de reconhecer. Pode ser visto como um tipo de desconexão, onde as pessoas podem ter muito trabalho a fazer, mas se desassociam passivamente.

No contexto de um projeto, está o projeto a ultimar apesar de ainda existir uma série de tarefas para serem concluídas, mas os membros da equipa optam por se alhear ou concluir uma tarefa desnecessária.

 

 

Dicas para reduzir a exaustão do projeto

A liderança da equipa tem ao dispor vários mecanismos que pode ativar para garantir que o grupo não sofre de fadiga ao longo do projeto:

• Ter uma estrutura clara de liderança – o projeto é liderado pelo aluno ou pelo professor? Para projetos DCE, é importante estabelecer uma clara noção de quem são os líderes, especialmente se o projeto for liderado por alunos, mas com orientação de professores.
• Certificar-se de que a equipa tem uma visão clara sobre o que precisa ser realizado e quando. Gerar vitórias de curto prazo para garantir a motivação da equipa – reforço positivo.
• Evite o ciclo de inação! Pode ocorrer durante um projeto de grande dimensão uma situação em que as decisões precisam ser tomadas, mas os elementos da equipa não têm a certeza de quem é responsável pela tomada de decisão. O grupo concorda com o que precisa ser realizado, mas ninguém age sobre o que precisa ser realizado. Isso cria um ciclo de inação!

 

Uma determinada cedência no tempo, leva a que esse ciclo de inação gere desmotivação e desconexão.

Existem várias formas de superar isso. Os dois principais métodos são:

• Redefinir o objetivo do Projeto:

Todos os elementos da equipa podem pensar que estão familiarizados com o propósito do projeto, no entanto, beneficia sempre o grupo se o projeto for re-analisado e se forem verificadas as tarefas que ainda necessitam  de ser realizadas.
Isso garantirá que todos os elementos da equipa tenham clareza sobre o que precisa de ser realizado e como todos irão trabalhar nesse sentido. Ter papéis claros e inequívocos pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso do projeto.

• Redefinir o tomador de decisões:

Há sempre decisões a tomar durante a vida útil de um projeto, mas não ter um decisor ou um processo definido para tomar decisões pode levar à fadiga do projeto e a um ciclo de inação!
A criação de um projeto deve ser acompanhada pela elaboração de uma metodologia clara de tomada de decisões. É uma só pessoa? Existe votação? Saber quem e como as decisões são tomadas também pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso do projeto.

 

 

Reduzir a fadiga do projeto remoto

Como o SDCE é um projeto digital, também é importante observar que o trabalho remoto e o uso de tecnologias digitais também podem criar uma sensação de fadiga.

De acordo com a investigação, os trabalhadores em teletrabalho são mais empáticos e a natureza das reuniões à distância parece ter o potencial de criar mais stress do que as reuniões presenciais.

Prossiga com a leitura para descobrir alguns dos métodos a utilizar para ajudar a eliminar a fadiga remota:

• Ao realizar reuniões online, certifique-se de que a reunião não tenha mais de 30 minutos e, se for mais longa, faça pausas regulares.
• Criar horários específicos em que os membros do projeto possam ser contatados para garantir que os membros do projeto não sejam contatados durante horários pouco sociáveis.
• Garantir que os líderes do projeto ajudem a praticar atividades de construção de resiliência com os membros do projeto.

 

 

Teste rápido