Tópico 1: Estimativa dos Custos do Projeto e Necessidades Financeiras

Este tópico identifica como começar a pensar nos custos de um projeto de DCE, quais são os fatores envolvidos e como orçamentá-los. Os objetivos de aprendizagem deste tópico é criar uma compreensão do orçamento, quais os fatores que precisam de ser contabilizados, bem como as diferentes ferramentas e maneiras pelas quais um projeto de DCE se pode desenvolver financeiramente.

 

Porque é que o planeamento e orçamento de um projeto são essenciais?

Um projeto só pode ganhar vida se tiver os recursos para isso. É essencial determinar quais são as necessidades de recursos e obter fundos desde o arranque do projeto. Para isso, está implícito um planeamento rigoroso para garantir que o projeto atinja todo o seu potencial.

Comece com o orçamento do projeto. O que é?

Um orçamento de projeto é uma estimativa dos custos gerais ao longo das diferentes fases do seu projeto. Isso pode incluir aspetos como custos de recursos humanos/remunerações, custos de instalação (por exemplo: local de trabalho, ferramentas, equipamentos, etc.), custos de operação (aluguer de uma sala para postos de trabalho e reuniões, custos de viagem, etc.), materiais necessários, custos de promoção e divulgação, etc.

 

Razões para planear e orçamentar

A criação de um orçamento ajudará a garantir a cobertura de todos os custos envolvidos no projeto e quaisquer outras despesas inesperadas que possam ocorrer durante a vida útil do projeto.

O orçamento também comunicará às partes interessadas as suas necessidades financeiras e o volume de fundos necessários em cada etapa do projeto.

Esta, por sua vez, será a meta de financiamento/solicitação com base em evidências do projeto.

 

Como criar um orçamento de projeto

Como podemos calcular os valores e fazer um orçamento de projeto que preencha todos os requisitos?

Um orçamento precisa de ser compilado minuciosamente para garantir que o gestor não perde qualquer componente que possa afetar a garantia de financiamento. Pode ser a diferença entre estar seguro e estar endividado.

Há vários aspetos-chave que necessita examinar ao elaborar o orçamento e diferentes métodos de estimativa de custos para um orçamento. Aqui estão os passos mais básicos na criação de um orçamento simples.

 

1. Crie uma lista de tarefas Este passo ajuda a identificar o que irá realizar em cada etapa do projeto. Também ajudará os membros da equipa a compreender o papel que desempenham individualmente em cada fase do projeto. Essa tarefa também pode ser estabelecida durante as etapas de planeamento do projeto.

2. Custo de investigação de cada tarefa Para cada tarefa, avalie o custo em termos de recursos, materiais e tempo necessários para todas as tarefas. Inclua prazos realistas para alcançar cada um. Adicione todas as estimativas de custo juntas. Assim obtém um orçamento provisório para o projeto. Inserir todos os dados numa tabela pode ser muito útil para esta etapa. Ao dividir a tabela em duas colunas – uma para ‘Tarefas’ e outra para ‘Estimativa de Custo’, facilmente verifica o que é necessário para cada item da sua lista.

3. Orçamento de contingência Prever uma contingência é extremamente importante para todos os orçamentos de projetos. Nunca se sabe quando podem surgir custos extras inesperados, e a última coisa que pretende é comprometer o progresso do projeto devido a custos adicionais. Uma boa linha de base para uma contingência é 10% do custo total do projeto. Isso garantirá que tem fundos para manter o projeto dentro do orçamento.

Finalmente, suporte-se numa outra pessoa para dar uma última validação ao conteúdo, de forma a garantir que todos os ângulos estão cobertos.

Assista a este vídeo que aborda os conceitos básicos de gestão de custos do projeto.

https://www.youtube.com/watch?v=EyPFi0YO32M

 

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