Sisu@UT kasutustingimused
Tartu Ülikooli Sisu@UT kasutamiseks tuleb nõustuda alltoodud kasutustingimustega. Lisainfot saab e-posti aadressil eope@ut.ee.
I. Üldist
1.1. Tartu Ülikooli Sisu@UT on WordPress Multisite’i platvormil olev veebirakendus, mis asub aadressil https://sisu.ut.ee (edaspidi: Sisu@UT) ning mida kasutatakse ülikooli õppe-, teadus- ja haldustööga seotud veebilehestike loomiseks.
1.2. Sisu@UT haldaja on Tartu Ülikool (edaspidi: ülikool), kes pakub Sisu@UT kasutamise võimalust ülikooli töötajatele ja doktoriõppe üliõpilastele. Instituutide jm struktuuriüksuste tellimusel on võimalik anda Sisu@UT kasutamise õigus isikuliselt ka ülikooli külalistele ja bakalaureuse- või magistriõppe üliõpilastele.
1.3. Sisu@UT-ga seotud isikuandmete vastutav töötleja on Tartu Ülikool, registrikood 74001073, aadress Ülikooli 18, 50090 Tartu, e-posti aadress info@ut.ee.
1.4. Sisu@UT kasutajad (edaspidi: kasutaja(d)) on ülikooli töötajad ja doktoriõppe üliõpilased, eriõigustega külalised ja bakalaureuse- või magistriõppe üliõpilased, kellel on Sisu@UT kasutajakonto (edaspidi: konto) ning kes loovad või haldavad veebilehestikke.
1.5. Kasutajad saavad Sisu@UT-d kasutada kasutustingimustega nõustumise korral.
1.6. Veebilehestike loomiseks tuleb Sisu@UT-sse sisse logida. Selleks tuleb kasutajal klõpsata nupul „Sisene“ ja autentida ennast ülikooli kasutajakontoga või Mobiil-ID, Smart-ID või ID-kaardiga.
1.7. Avalikustatud veebilehestike vaatamiseks ei pea Sisu@UT-sse sisse logima.
II. Konto loomine ja kustutamine
2.1. Pärast Sisu@UT-sse sisenemist ülikooli kasutajakontoga, Mobiil-ID, Smart-ID või ID-kaardiga tekib kasutajale automaatselt Sisu@UT-s konto.
2.2. Ülikooli kesksest isikute andmebaasist kantakse Sisu@UT-sse üle kasutaja ees- ja perekonnanimi, ülikooli kasutajatunnus ja ülikooli e-posti aadress või selle puudumisel isiklik e-posti aadress.
2.3. Konto loomisega tekib kasutajale Sisu@UT-s kasutajaprofiil. Kasutajal ei ole õigust oma andmeid Sisu@UT-s muuta. Nime või e-posti aadressi muutmiseks tuleb saata e-kiri aadressil eope@ut.ee.
2.4. Sisu@UT kontosid säilitatakse Sisu@UT andmebaasis. Kui õpingud, tööleping või külalise suhe lõppevad, ei ole enam võimalik kontole sisse logida ja see muudetakse mitteaktiivseks.
2.5. Kui endisel kasutajal tekib uuesti õppija, töötaja või külalise suhe ülikooliga ja tema ülikooli kasutajakonto aktiveeritakse taas, on tal selle abil uuesti võimalik Sisu@UT-sse sisse logida.
2.6. Ülikoolil on õigus kustutada kord aastas Sisu@UT-st nende kasutajate kontod, kelle ülikooli kasutajakonto on kustutatud või kes ei halda ühtegi Sisu@UT veebilehestikku.
2.7. Soovi korral on kasutajal õigus esitada igal hetkel taotlus oma konto kustutamiseks. Selleks tuleb saata taotlus e-posti aadressil eope@ut.ee. Konto kustutatakse hiljemalt kahe nädala jooksul pärast taotluse saamist.
III. Kasutaja õigused, kohustused ja vastutus
3.1. Kasutajal, kes on Sisu@UT-sse sisse loginud, on õigus Sisu@UT-s luua, hallata ja avalikustada veebilehestikke.
3.2. Kasutajat on võimalik lisada teise kasutaja loodud veebilehestikku haldama või toimetama. Selleks tuleb anda talle konkreetse veebilehestiku haldamise õigused halduri, kaashalduri, toimetaja või autorina.
3.3. Konto kasutamisel kohustub kasutaja võtma kõik meetmed, et vältida kolmandate isikute juurdepääsu oma kontole. Kui see on siiski juhtunud, tuleb kasutajal vahetada viivitamata parool ja saata e-posti aadressil arvutiabi@ut.ee avaldus oma konto ajutiseks sulgemiseks.
3.4. Sisu@UT kasutamisel on keelatud igasugune tegevus, mis võib kahjustada Sisu@UT toimimist, ülikooli mainet või on vastuolus õigusaktidega. Keelatud tegevuse all peetakse silmas muu hulgas Sisu@UT ülekoormamist päringutega, ebaturvalise ja -seadusliku sisu lisamist, autoriõiguste rikkumist, teiste kasutajate kontodele juurdepääsu üritamist või muud taunitavat käitumist või sellele kaasaaitamist. Kui ülikool tuvastab keelatud tegevuse, on tal õigus piirata kasutaja juurdepääsu Sisu@UT-sse.
3.5. Kasutajal on õigus vistutada oma veebilehestiku lehtedele ja postitustesse väliste teenusepakkujate sisu, mida Sisu@UT-s on lubatud lisada (nt ülikooli LimeSurvey küsimustikke, YouTube’i, ülikooli Panopto ja UTTV videosid).
3.6. Kasutajal on õigus siduda oma veebilehestikuga Google Analyticsi teenus näiteks veebilehestiku külastatavuse statistika kogumiseks.
3.7. Kasutajal on kohustus vaadata korra aastas üle kõik enda hallatavad veebilehestikud ja kustutada need, mis ei pea enam olema avalikult või sisselogitud kasutajale kättesaadavad.
IV. Ülikooli õigused, kohustused ja vastutus
4.1. Ülikoolil on õigus kasutada Sisu@UT-d veebilehestike loomiseks ülikooli õppe-, teadus- ja haldustöö eesmärgil. Teenust pakutakse ööpäev läbi, v.a hoolduse ajal, millest ülikool teavitab Sisu@UT avalehel.
4.2. Ülikoolil on kohustus tagada ülikooli keskse autentimisviisi kaudu kasutajate juurdepääs Sisu@UT-le ja hoida ära õigustamata isikute juurdepääs.
4.3. Ülikoolil on õigus teha kasutustingimustes ühepoolselt muudatusi, teavitades sellest kasutajaid.
4.4. Sisu@UT-d kasutatakse üksnes turvalise ühendusega (HTTPS).
4.5. Sisu@UT-d majutatakse ülikooli hallatavates ja Eesti territooriumil asuvates serverites.
4.6. Sisu@UT serveritele ja andmebaasi tarkvarale tehakse jooksvalt turvauuendusi.
4.7. Hoolduse ajal on Sisu@UT kasutamine tõkestatud või katkestatud ning kasutajale kuvatakse hooldusteade. Hoolduse käigus toimuvad katkestused üldjuhul väljaspool tööaega. Kui katkestus kestab kauem kui 15 minutit, teavitatakse kasutajaid sellest Sisu@UT avalehel.
4.8. Sisu@UT varundamine toimub korrapäraselt ülikooli infosüsteemide üldiste nõuete kohaselt.
4.9. Ülikool pakub Sisu@UT kasutajatuge e-posti aadressil eope@ut.ee.
4.10. Ülikoolil on õigus kohustada Sisu@UT kasutajaid kustutama vananenud või testimise eesmärgil loodud veebilehestikud.
4.11. Ülikool ei vastuta Sisu@UT tõrgete eest, mille on põhjustatud ülikooli kontrolli alt väljas olevad asjaolud.
V. Isikuandmete kaitse
5.1. Ülikool avaldab isikuandmeid üksnes Sisu@UT administraatoriõigustega isikutele, kasutajatele, kui nad jagavad oma veebilehestiku haldamise õigust teiste kasutajatega, ning teistele isikutele, kui andmete avaldamise nõue tuleneb õigusaktidest. Veebilehestiku haldamise õiguse jagamisel näeb kasutaja teiste, vähemate õigustega kasutajate ees- ja perekonnanime, ülikooli kasutajatunnust ja ülikooli e-posti aadressi.
5.2. Ülikool töötleb vastutava töötlejana Sisu@UT-s järgmisi isikuandmeid:
5.2.1. kasutaja ees- ja perekonnanimi;
5.2.2. kasutaja ülikooli kasutajatunnus ja e-posti aadress või ülikooli e-posti aadressi puudumisel isiklik e-posti aadress.
5.3. Kui Sisu@UT lisarakendusega WatuPro või veebilehestikule vistutatud LimeSurvey küsimustikuga kogutakse isikuandmeid (nimi, e-posti aadress, IP-aadress, hinnangud, isikliku elu kirjeldused vm), on kasutajal kohustus anda küsimustiku täitjatele isikuandmete töötlemisest teada ning kustutada andmed (sh isiklikelt andmekandjatelt), kui nende töötlemise eesmärk on täidetud.
5.4. Sisu@UT toimimiseks kasutatakse veebilehitsejasse salvestatavaid küpsiseid.
Kasutaja peab lubama seansiküpsised _opensaml_req_ss*, wordpress_logged_in_* ja wordpress_sec_*, mis haldavad sisselogitust Sisu@UT-s liikudes. Lisaks peab kasutaja lubama seansiküpsise (PHPSESSID), mis hoiab seanssi aktiivsena. Veebilehitseja sulgemisel kustutatakse nimetatud küpsised automaatselt veebilehitsejast ja serverist.
Parema kasutuskogemuse pakkumiseks salvestatakse kasutaja veebilehitsejasse ka funktsionaalsed küpsised kasutaja eelistustega olenevalt tema profiilist ja valitud keelest. Funktsionaalsed küpsised on wp-settings-*, wp-settings-time-*, wp-wpml_current_admin_language_*, wp-wpml_current_language, wp_lang, wfwaf-authcookie-*, ut_cookie_accepted_*.
Veebilehestiku vaatamisel salvestatakse küpsised juhul, kui
5.4.1. kasutaja on sidunud oma veebilehestiku analüüsiteenusega. Sellisel juhul salvestatakse kasutaja arvutisse analüüsiküpsised (Google Analyticsi korral ar_debug, _ga_*) ja palutakse vaatajal nendega nõustuda. Seda, kas vaataja on oma nõusoleku andnud, kontrollib funktsionaalne küpsis ut_cookie_accepted_*.
5.4.2. kasutaja on vistutanud veebilehestiku lehtedele või postitustesse väliste teenusepakkujate sisu (nt YouTube’i, Panopto või UTTV video, GoogleMapsi kaart vm) või kasutanud sisu lisamiseks Sisu@UT lisarakendust WatuPro.
5.4.3. veebilehestikus kasutatakse WordPress Multisite’i mitmekeelsuspluginat. Sellisel juhul salvestatakse vaataja veebilehitsejasse keeleküpsised wp-wpml_current_language ja wp_lang.
5.5. Ülikool võib töödelda kõiki Sisu@UT-s sisalduvaid isikuandmeid kasutajatoe pakkumiseks ning Sisu@UT kasutamise analüüsimiseks, et parandada teenuse kvaliteeti ja kasutusmugavust.
Isikuandmetega seotud küsimustes saab võtta ühendust Tartu Ülikooli andmekaitsespetsialistidega e-posti aadressil andmekaitse@ut.ee.
Uuendatud: 30.07.2024
