6. Распространенные ошибки в составлении проектных заявок

8 причин, по которым «проваливаются» проекты :

1. недостаточно полномочий;
2. недостаточное участие команды в проектной работе и в планировании;
3. недостаточное участие команды в разрешении проблем;
4. недостаточные навыки общения;
5. недостаточные технические навыки;
6. недостаточный  навык руководства;
7. нереалистичный план действий проекта;
8. непонятные цели проекта.

Административные ошибки

• Проект не согласован с целями программы / фонда (выбрана не та сфера), выбран не соответствующий фонд или программа.
• Неподходящий ходатайствующий и / или партнеры.
• Тема / сфера проекта не соответствует деятельности устава организации.
• Несоответствующее ходатайствующее лицо. Ходатайствующее лицо не соответствует требованиям, установленным в руководстве, например, место расположения, опыт и т. д.
• В ходатайстве представлены непригодные действия.
• Непонятны собственнические отношения (к примеру, принадлежность к объекту инвестирования, действие договора аренды).
• Ходатайство неокончательно заполнено, отсутствуют нужные подписи.
• Не предоставлены все необходимые дополнительные документы.

Содержательные ошибки

• Непонятны цели проекта. Построение проектной заявки нелогично.
• Описание проекта смешано и недостаточно понятно составлено.
• В бюджете непригодные или необоснованные расходы.
• Проект не учитывает потребности целевой группы.
• Отсутствует новизна и инновативная идея. Делается то, что уже много раз сделано.
• В проекте не предусмотрено продолжение или отсутствует описание продолжения проекта после завершения.
• Завышенный бюджет проекта. Бюджет не соответствует компетенции ходатайствующего или бюджет очень маленький.
• Компетенция организаторов проекта не соответствует (CV).
• Ходатайствующие ставят нереалистичные цели (к примеру, в течение одного года число туристов вырастет в десять раз).
• Запланировано слишком много действий.
• Действия «распылены» и не связаны между собой.
• В ходе подачи ходатайства следует обязательно обратить внимание на срок проекта и сумму, которые должны соответствовать требованиям руководства.
• С реализацией проекта связано много рисков.
• Ходатайство некорректно заполнено: язык, оформление, объем и т. д. Используется много разговорной речи.
• Проект непонятен неспециалистам.
• Ходатайство не соответствует критериям оценивания.
• В ходатайстве обнаруживаются дополнительные нюансы, которые не содержат материалы ходатайства.

 Описки

• Описки в бюджете.
• Объем софинансирования не соответствует требованиям, часто это ошибка вычисления.
• При изменении одной части проекта, другая часть не изменена.

При составлении проектной заявки, подумайте:

1. Что будете делать?
2. Для чего?
3. Кто будет делать?
4. Где будете делать?
5. Когда будете делать?
6. Как будете делать?
7. Как, с помощью чего покроете расходы?