I ÜLDSÄTTED
1.1. Mittetulundusühing Geoteaduste Üliõpilaste Selts (edaspidi Selts) on avalikes huvides tegutsev juriidiliste ja füüsiliste isikute vabatahtlik ühendus.
1.2. Seltsi asukoht on Tartu maakond, Tartu linn.
1.3. Selts on sõltumatu organisatsioon ja ei ole ühegi teise organisatsiooni sektsioon.
1.4 Selts tegutseb EV Mittetulundusühingute seaduse ja käesoleva põhikirja alusel.
1.5. Seltsi eesmärkideks on:
1.5.1. Geoteaduste populariseerimine;
1.5.2. Keskkonnateadlikkuse tõstmine;
1.5.3. Koostöö erinevate erialastes organisatsioonidega, kõrgharidusasutuste, era- ja riigiasutustega;
1.5.4. Erialaste oskuste arendamine;
1.5.5. Geoteaduste õppekavade arendamine.
1.6. Oma eesmärkide saavutamiseks Selts:
1.6.1. Korraldab geoteadustealaseid ja oma eesmärkidele vastavaid üritusi;
1.6.2. Loob ja arendab koostööd sarnaseid eesmärke järgivate üksikisikute ja organisatsioonidega;
1.6.3. Osaleb valdkonna kõrgkoolide ja muude õppeasutuste, teadus- ja arendusasutuste ning muude isikute poolt algatatud geoteaduste õppimise arendamisele, uuringutele, õpetamisele ja populariseerimisele suunatud koostööprojektides;
1.6.4. Hangib ja taotleb oma tegevuseks vajalikke finantsvahendeid;
1.6.5. Seltsi liikmetele erialaste tutvuste, praktikate ja töökohtade otsimine ning levitamine.
II SELTSI LIIKMEKS VASTUVÕTMISE NING SELTSIST VÄLJAASTUMISE NING VÄLJAARVAMISE KORD JA TINGIMUSED
2.1. Seltsi liikmed on geoteaduste üliõpilased, vilistlased ja toetajad, kes vastavad liikmetele esitatavatele nõuetele, nõustuvad Seltsi eesmärkidega ning on nõus täitma Seltsi põhikirja ning üldkoosoleku ja juhatuse otsuseid.
2.2. Seltsi liikmestaatused on tegevliige ja toetajaliige.
2.3. Seltsi liikmeks saada soovija peab esitama kirjaliku avalduse juhatusele, kes hiljemalt ühe kuu jooksul avalduse saamisest teeb liikmeks vastuvõtmise või sellest keeldumise otsuse ning teeb selle teatavaks avalduse esitanud isikule.
2.3.1. Tegevliikmeks saab kandideerida kõrgkooli immatrikuleeritud üliõpilane, kes on osalenud aasta jooksul vähemalt ühel Seltsi üritusel.
2.3.2. Toetajaliikmeks saab kandideerida iga isik, kes on huvitatud seltsi eesmärkide toetamisest.
2.3.2.1. Toetajaliikmeks saab automaatselt kõrgkooli lõpetanud tegevliige.
2.4. Seltsi liikmeks saada soovija tasub Seltsile käesoleva majandusaasta liikmemaksu.
2.5. Liikmemaksu tasuvad kõik Seltsi liikmed.
2.6. Kõik Seltsi liikmed võivad Seltsist välja astuda kirjaliku avalduse alusel.
2.7. Seltsi juhatus võib Seltsist välja arvata liikme, kelle tegevust ta hindab vastukäivaks Seltsi eesmärkidele või Seltsi põhikirjas esitatut eiravaks, või kes pole tasunud liikmemaksu ettenähtud tähtajaks.
2.8. Seltsi juhatus teatab viivitamatult väljaarvatavale väljaarvamise otsusest ja selle põhjusest. Väljaarvataval on õigus esitada küsimus läbivaatamiseks üldkoosolekule.
III LIIKMETE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
3.1. Seltsi liikmetel on õigus:
– võtta osa kõigist Seltsi korraldatavatest üritustest;
– võtta osa sõna- ja hääleõigusega üldkoosolekust;
– saada teavet Seltsi tegevuse kohta;
– astuda Seltsist välja;
– olla valitud Seltsi juhtorganitesse.
3.2. Seltsi liikmetel on kohustus:
– tunnustada Seltsi eesmärke ning järgida Seltsi tegevuses osalemisel põhikirja ning üldkoosoleku ja juhatuse otsuseid;
– tasuda Seltsi liikmemaksu.
IV ÜLDKOOSOLEK
4.1. Seltsi kõrgeimaks organiks on Seltsi üldkoosolek, kus igal Seltsi liikmel on üks hääl.
4.2. Üldkoosoleku pädevus:
– Seltsi põhikirja muutmine;
– Seltsi eesmärgi muutmine;
– Juhatuse liikmete määramine ja tagasikutsumine;
– Muude küsimuste otsustamine, mida ei ole seaduse või põhikirjaga antud teiste organite pädevusse.
4.3. Üldkoosolek on otsustusvõimeline kui sellest võtab osa vähemalt 25% Seltsi liikmetest. Kui üldkoosolekul ei ole esindatud vähemalt 25% Seltsi liikmetest, kutsub juhatus kokku sama päevakorraga uue üldkoosoleku kõige varem 7 päeva ja kõige hiljem kolme kuu jooksul. Uus üldkoosolek on pädev vastu võtma otsuseid sõltumata koosolekul esindatud liikmete arvust.
4.4. Küsimuse, mida ei olnud eelnevalt üldkoosoleku päevakorda võetud, võib päevakorda võtta, kui üldkoosolekul osalevad kõik mittetulundusühingu liikmed, või vähemalt 90% üldkoosolekul osalevate liikmete nõusolekul, kui üldkoosolekul osaleb üle poole mittetulundusühingu liikmetest.
4.5. Seltsi üldkoosolek peetakse vähemalt üks kord kalendriaasta jooksul. Üldkoosolek kutsutakse kokku, kui Seltsi juhatus leiab selle vajaliku olevat või vähemalt 10% Seltsi liikmeist palub põhjendatult Seltsi juhatusel seda teha.
4.6. Juhatus informeerib oma liikmeid hiljemalt kaks nädalat enne üldkoosoleku toimumispäeva üldkoosoleku toimumisajast ja -kohast ning päevakorrast kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
4.7. Kui Seltsi liige soovib mingi küsimuse vaatluse alla võtmist järgmisel üldkoosolekul, peab ta sellest kirjalikult teatama Seltsi juhatusele enne üldkoosoleku kokkukutsumise teate saatmist.
4.8. Seltsi üldkoosolekust võivad hääleõigusega osa võtta kõik Seltsi liikmed. Igal hääleõiguslikul isikul on ainult üks hääl. Seltsi liige võib volitada teist Seltsi liiget hääletama tema eest lihtkirjaliku volikirjaga. Ühel liikmel võib olla maksimaalselt üks volitus.
4.9. Juhtudel, milliste kohta allpool või seaduses pole sätestatud teisiti, loetakse üldkoosoleku otsus vastuvõetuks, kui selle poolt hääletab üle poole üldkoosolekul osalevatest või esindatud Seltsi liikmetest.
V SELTSI JUHATUS
5.1. Seltsi igapäevast tegevust juhib ja esindab juhatus, kuhu kuulub kolm kuni üheksa liiget.
5.2. Juhatuse pädevusse kuulub:
– Seltsi igapäevategevuse korraldamine;
– Seltsi liikmete arvestuse pidamine ja liikmemaksude kogumine;
– Seltsi tegevuskava ja eelarve koostamine;
– majandusaasta aruande koostamise ja raamatupidamise korraldamine;
– liikmemaksu suuruse üle otsustamine;
– Seltsi vara kasutamine ja käsutamine vastavalt seaduse, käesoleva põhikirja ja üldkoosoleku otsustest tulenevatele nõuetele.
5.3. Üldkoosolek valib juhatuse liikmed Seltsi liikmete hulgast. Juhatuse liige osutub valituks, kui tema poolt hääletab üle poole üldkoosolekul osalevatest või esindatud Seltsi liikmetest. Juhatus valitakse üheks aastaks.
5.4. Juhatus esindab Seltsi kõigis õigustoimingutes.
5.5. Seltsi võib esindada kõigis õigustoimingutes iga juhatuse liige eraldi.
5.6. Juhatuse liikme võib Seltsi üldkoosoleku otsusega igal ajal tagasi kutsuda sõltumata põhjusest.
5.7. Juhatuse koosoleku kutsub kokku juhatuse esimees, tema asetäitja või vähemalt 1/3 juhatuse liikmeist.
5.8. Juhatus on otsustusvõimeline, kui kohal on üle poole juhatuse liikmetest.
5.9. Juhatus võib otsuseid vastu võtta koosolekut kokku kutsumata, kui selle poolt hääletavad kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil kõik juhatuse liikmed.
5.10. Juhatuse kokkukutsujal on õigus omal äranägemisel paluda koosolekust osa võtma vajalikke asjatundjaid konsultantidena või ekspertidena, kellel on koosolekul sõnaõigus.
5.11. Juhatus võtab tööle ja vabastab töölt Seltsi palgalised töötajad.
VI KONTROLLORGANID
6.1 Kontrolli Seltsi finantsmajandusliku tegevuse üle teostab revident, kes fikseerib omapoolse aruande raamatupidamise kohta Seltsis vastavalt vajadusele.
VII MAJANDUSTEGEVUS
7.1. Seltsi majandusaasta on 1. jaanuarist 31. detsembrini. Majandusliku tegevuse aruanne möödunud aasta kohta tuleb teha liikmetele tutvumiseks kättesaadavaks hiljemalt kaks nädalat enne Seltsi korralist koosolekut.
VIII ÜHINEMINE, JAGUNEMINE, LIKVIDEERIMINE
8.1. Seltsi ühinemine, jagunemine ja likvideerimine toimub seaduses sätestatud korras.
8.2. Ühenduse likvideerijad on juhatuse liikmed või üldkoosoleku poolt määratud isikud.
8.3. Seltsi lõpetamisel antakse pärast võlausaldajate nõuete rahuldamist allesjäänud vara üle tulumaksusoodustusega mittetulundusühingute ja sihtasutuste nimekirja liikmele, avalik-õiguslikule juriidilisele isikule, sh riigile või kohalikule omavalitsusüksusele.
Põhikiri on vastu võetud 06.10.2023
Asutajad:
Astrid Jõerand
Eelika Kiil
Georg Rahu
Johanna Maria Ojap
Krete Roopõld
Markus Ausmeel
Martin Aava
Martin Riives
Richard Pihel