Eeltööna valitakse teema ja pannakse paika, millal peaks projekt olema levitamiseks valmis. Koostatakse ettevõtmist tutvustav tekst ja tööjuhised.
- Osalejad jagatakse rühmadesse (nt kolmeliikmelistesse: on, kellega nõu pidada ja kelle vahel ülesandeid jaotada, kõigile jätkub tegevust ning keegi ei tunne end kõrvalejäetuna).
- Kogutakse ja korrastatakse vajalik info ning illustreeriv materjal. Õppejõud/õpetajad/juhendajad aitavad tekste toimetada ja täiendada. Mitmekeelse või võõrkeelse näituse puhul tekstid tõlgitakse ja tõlked toimetatakse omakorda.
- Pannakse kokku tehniline meeskond, kes valib ettepanekute põhjal sobiva keskkonna projekti eksponeerimiseks ja levitamiseks ning vastutab kujunduse eest.
- Tehniline meeskond viimistleb projekti kujunduse valitud keskkonnas rühmade koostatud tekstide ja illustreeriva materjali põhjal.
- Valminud projekti linki saab levitada nii postiloendites kui sotsiaalmeedias ja õppeasutuse osakonna kodulehel.
