Mõtete kirja panek II

Mõttekasti loomine

Mõttekasti loomiseks mõtle kõigepealt, kuhu sa soovid seda luua. Ideaalse rakenduse leidmise asemel on väga palju olulisem see, et omandaksid produktiivsuse harjumused. See tähendab, et kasutad enda süsteemi igapäevaselt ja kohandad selle enda jaoks toimivaks. Sel juhul saad oma produktiivsuse süsteemi usaldada ja muutud päriselt produktiivsemaks. Kui sulle väga meeldib ja oled harjunud käsitsi paberile kirjutama, siis saad enda süsteemi ka pabermärkmikusse ehitada. All on näha väike valik digitaalsetest platvormidest, mida saab süsteemi jaoks kasutada. Kui kasutad praegu mõnda platvormi, mis sinu jaoks hästi toimib, siis on täiesti OKEI, kui sellega jätkad. Mõtete kirja panemisel on kolm olulist punkti.

1. Loo mõttekast sellisesse kohta, mida saad kerge vaevaga alati kaasas kanda.

• Head mõtted võivad meid tabada igal pool ja seepärast peaks mõttekast meiega alati kaasas olema, et saaksime need kirja panna.
• Enamus kannab meist telefoni pidevalt endaga kaasas ja seetõttu on see üks loogilisemaid valikud.
• Kui plaanid pabermärkmikut kasutada, siis mõtle, kas see piisavalt kompaktne, et saaksid igal ajal sinna mõtteid kirja panna.

2. Vali üks koht, kuhu info kirja paned.

• See on ohukoht, sest inimestel tekib kogemata terve hulk kohti, kuhu nad asju kirja panevad. Võib-olla on sul ka juhtunud nagu paljudel, et nad panevad oma asjad kirja igale poole:
  • Märkepaberiga külmiku peale
  • Kolme erinevasse äppi telefonis
  • Desktopi märkmetesse
  • Endale saadetud meilidesse
  • Märkmikusse
  • Erinevatesse Wordi failidesse
• Eesmärk on see, et kui oled midagi kirja pannud, siis sel hetkel ei peaks enam sellele mõtlema. Tead, et tuled selle teema juurde tagasi ja tegeled sellega, siis kui on õige aeg. Selleks pead olema kindel, et vaatad kindla regulaarsusega need mõtted üle.
• Kui neid kohti on nii palju nagu enne ette lugesin, siis on väga vähe tõenäoline, et jõuad regulaarselt neid kõiki kohti üle vaadata.
• See tähendab, et paned küll asjad kirja, aga tegelikult ikkagi hoiad neid peas ja tunned hirmu, sest alateadlikult tead, et need võivad kaduma minna.

3. Vaata mõttekasti regulaarselt üle.

• Me ei tahaks, et mõni oluline infokild jääks kahe silma vahele. Mõttekasti tuleb vaadata iga päev ja kord nädalas teeme mõttekasti täiesti tühjaks ning jaotame sealse info ära.
• Praktikas saab tihti mõttekasti kasutada ka nn “töömäluna”, et ajutiselt hästi kiireloomulist infot üles märkida.

Iseseisev ülesanne

✔️ Loo mõttekast valitud kohta. Kui kasutad rakendust, siis tõmba see ka telefoni. Juhul, kui sul on varasemast juba sarnaseid mõtteid kuskil kirjas, siis too need samuti mõttekasti, et kõik oleks ühes kohas koos.

✔️ Harjutus Mind Sweep ehk Tee pea tühjaks. 

• Kirjuta ühe päeva jooksul mõttekasti kõik asjad, mida pead, peaksid või tahaksid teha.
• Vaata kindlasti ka märksõnade lehte, mis aitab meelde tuletada veel asju, mida kirja panna.
• Too ka teistest kohtadest kirja pandud mõtted ja ülesanded mõttekasti.