Energiatsoonid
Energiatsoonide kaardistamine
- Paljud inimesed tegelevad ajaplaneerimisega, aga jätavad kõrvale energiajuhtimise ja seetõttu nad ei saavuta kunagi oma potentsiaali produktiivsuses.
- Kindlasti oled kuulnud mõtet, et meil kõigil on võrdselt 24h aega. See on õige, aga tõsi on ka see, et kõike need tunnid ei tundu võrdsed ja ei ole võrdselt produktiivsed. Põhjus on selles, et meie energiatase ei ole ühtlane, vaid muutub päeva jooksul.
- Carey Nieuwhof on kokku pannud lihtsa, aga väga kasuliku energiatsoonide jaotuse.
Roheline tsoon:
- Aju-uuringud on leidnud, et meil on tegelikult iga päev ainult 3-5 tundi, kus meie energia päriselt tipus ja me suudame teha oma parimat tööd. Oleme fokuseeritud, tähelepanelikud ja tunneme end hästi. Carey Niewhof kutsub sellist aega “roheliseks tsooniks”. Paljude jaoks on see hommikune aeg kuni lõunani. Samas öökullidel võib olla see hoopis pärastlõunal või hilisõhtul.
- Roheline tsoon on sinu parim aeg ja selleks ajaks peaksid planeerida oma kõige olulisema töö. See tähendab tegevusi, mis kõige rohkem väärtust loovad ja asju liikuma panevad. Näiteks eksamiks õppimise, olulise töö projekti jne.
Punane tsoon:
- Sarnaselt on meil 1-2 tundi, kus meil on vajalik korralik hulk kofeiini või hoopis uinakut, et üldse ärkvel püsida. Selles tsoonis meie keskendumine on väga halb, tähelepanu hajub ja me ei suuda üldse kvaliteetset tööd teha. Kõige raskem aeg produktiivsuse mõttes. Paljudel inimestel on selline aeg pärastlõunal, kella 15-16 paiku. Seda nimetame punaseks tsooniks.
- Sinna tasub panna väga lihtsad ülesanded, mis ei nõua praktiliselt üldse kognitiivset pingutust, on vähetähtsad ja võimalused füüsilised ülesanded. Veel parem on kui saad tööst teha liikumispausi või uinaku sel ajal.
Kollane tsoon:
- Ülejäänud aeg päevas on kollane tsoon. Sel ajal saab igasuguseid asju ära teha, energiatase ei ole täiesti all ega täiesti üleval, vaid keskmine.
- Kollase tsooni ajal tasub teha igasuguseid ülesandeid, mis on vaja ära teha, aga mis ei vaja sinu maksimaalset panust. Siia alla läheks enamus kohtumisi, emailidele ja kirjadele vastamised ja kõik muu shallow work, mida igapäevaselt pead tegema. Need ülesanded ei nõua enamasti ülisuurt pingutust ja saad nendega kollases tsoonis hästi hakkama.
- Kindlasti on päevi ja nädalaid, mis on erinevad. Võib-olla lähed reisile või jääd haigeks ning see muudab sinu tavapäraseid energiatsoonide aegasid. Aga need mustrid põhinevad meie tsirkaadrütmil, mis tähendab, et laias plaanis need mustrid korduvad iga päev.
- Üks tsoon ei pea olema järjest, vaid võivad ka päeva peale hajutatud olla (nt roheline tsoon on hommikul mõned tunnid ja siis õhtul mõned tunnid).
Iseseisev ülesanne
✔️ Mõtle ja kaardista enda energiatsoonid. Kuna on sinu roheline, punane ja kollane tsoon. Selleks võid alla laadida ja välja printida energiatsoonide kella.
✔️ Mõtle ja pane kirja kooli- ja/või tööülesanded, mida on mõistlik teha igas energiatsoonis.
- Meil kõigil on päevas 24 tundi, aga need tunnid ei ole võrdsed.
- Roheline tsoon on sinu parim aeg ja selleks ajaks peaksid planeerima oma kõige olulisema töö. 70% koolitusel osalenutel on see aeg hommikul.
- Punases tsoonis on sinu keskendumine väga halb. Seda aega on mõistlik kasutada lihtsamateks töödeks nagu koristamine või siis hoopis puhata.
- Kollane tsoon moodustab sinu päevast suurema osa. Seal saad teha ülesandeid, mis on vaja ära teha, aga mis ei nõua sinu maksimaalset panust. See on hea aeg ka loominguliseks tegevuseks.