RefWorksist kirjete kopeerimiseks logige sisse RefWorksi.
1. Avage kaust, mille kirjeid soovite kopeerida ning tehke valik ( nt All in list). Joonisel valitud kausta nimi on discovery, kopeerimiseks on valitud kõik kirjed.
2. Klõpsake ülemisel tegumiribal References -> Export. Avaneb aken kirjete formaadi valimiseks. Zoterosse kandmiseks valige BibTeX RefWorks ID.
3. Klõpsake Export References. Kui ülekantavate kirjete lehekülg ei avane, klõpsake linki teavitusaknas Completed.
4. Avaneb lehekülg kirjetega. Andke failile nimi ja salvestage see töölauale.
5. Avage Zotero kirjete aken (kas ikoon Firefoxis või Sandlaone ikoon töölaual), klõpsake Fail -> Import... Valige arvuti töölaualt fail ja klõpsake Ava.
Kirjed imporditakse Zoterosse eraldi kausta ning kaustale antakse teie faili nimi. Kausta nime saab hiljem muuta.
Zotero võimaldab kirjete metaandmeid täiendada või faile lisada. Tehke topeltklõps artikli pealkirjal. Avaneb veebileht, kust kirje on tõmmatud. Veebilehelt pdf-faili lisamiseks lohistage see hiirega Zotero kirje peale.
Kui te hiire vabastate, lisatakse kirjele pdf ning kirje ees oleva ikooni juurde tekib väike nooleke. See näitab, et kirjel on lisasid - kas tekstifail või veebilehe hetketõmmis. Kui kirjutate kirje juurde märkuse, siis lisandub ka see. Noolest saab lisasid avad ja sulgeda.