{"id":147,"date":"2024-04-04T07:48:36","date_gmt":"2024-04-04T04:48:36","guid":{"rendered":"https:\/\/sisu.ut.ee\/sdce\/module-5-1-en-3\/"},"modified":"2024-04-05T12:37:08","modified_gmt":"2024-04-05T09:37:08","slug":"module-5-1-en-3","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sisu.ut.ee\/sdce\/de\/module-5-1-en-3\/","title":{"rendered":"Thema 1: Absch\u00e4tzung und Planung des Projektbudgets"},"content":{"rendered":"
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\r\n\t\t\"SDCE_clowd\"Dieses Thema zeigt, wie Studierende den finanziellen Aufwand f\u00fcr ein Projekt zu digitalem studentischem Engagement einsch\u00e4tzen k\u00f6nnen, welche Faktoren dabei zu ber\u00fccksichtigen sind und wie diese budgetiert werden. Die Lernziele bestehen darin, ein Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die Budgetierung eines Projektes zu schaffen, welche Faktoren daf\u00fcr beachtet werden m\u00fcssen und welche Methoden es gibt, um ein Projekt finanziell abzusichern.\r\n\t<\/h4>\r\n<\/blockquote>\r\n\r\n

\r\n\t\"SDCE5-1\"\r\n<\/h3>\r\n\r\n

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\r\n\tWarum ist die Planung eines Projektbudgets wichtig?<\/span><\/span><\/b>\r\n<\/h3>\r\n\r\n

\r\n\tEin Projekt kann nur dann umgesetzt werden, wenn es \u00fcber die entsprechenden Ressourcen verf\u00fcgt. Die Ermittlung des Ressourcenbedarfs und die Beschaffung dieser Ressourcen vor Beginn eines Projektes sind daher von entscheidender Bedeutung. Eine sorgf\u00e4ltige Planung ist erforderlich, um die Rahmenbedingungen daf\u00fcr zu schaffen, dass das Projekt seine Wirkung entfalten kann. <\/span><\/span>\r\n<\/p>\r\n\r\n

\r\n\tEin Projektbudget umfasst eine Sch\u00e4tzung der Gesamtkosten f\u00fcr die verschiedenen Phasen eines Projektes. Dazu geh\u00f6ren Kosten f\u00fcr die Einrichtung eines Arbeitsplatzes, Materialien, Ausstattung, Raummiete f\u00fcr Arbeitspl\u00e4tze und Sitzungen, Reisekosten, Werbekosten usw.<\/span><\/span>\r\n<\/p>\r\n\r\n

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\r\n\tGr\u00fcnde f\u00fcr die Planung eines Projektbudgets<\/span><\/span><\/b>\r\n<\/h3>\r\n\r\n

\r\n\tDie Erstellung eines Projektbudgets dient dazu, dass alle mit dem Projekt verbundenen Kosten und andere unerwartete Ausgaben, die w\u00e4hrend der Laufzeit des Projekts anfallen k\u00f6nnen, gedeckt sind. <\/span><\/span>\r\n<\/p>\r\n\r\n

\r\n\tAuf Basis der Budgetplanung kann ein Finanzbedarf an potentielle F\u00f6rderer und Sponsoren mitteilt und angeben werden, wie viele Mittel in welcher Projektphase ben\u00f6tigt werden. <\/span><\/span>\r\n<\/p>\r\n\r\n

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\r\n\tWie ein Projektbudget erstellt wird<\/span><\/span><\/b>\r\n<\/h3>\r\n\r\n

\r\n\tBei der Erarbeitung eines Projektbudgets m\u00fcssen die einzelnen Kostenstellen berechnet werden. Das Budget muss gr\u00fcndlich erstellt werden, damit gew\u00e4hrleistet werden kann, dass keine Kategorien \u00fcbersehen werden, die sich auf die Sicherung der Finanzierung eines Projektes auswirken k\u00f6nnen.\u00a0 <\/span><\/span>\r\n<\/p>\r\n\r\n

\r\n\tBei der Erstellung eines Projektbudgets gilt es, eine Reihe von wichtigen Aspekten zu ber\u00fccksichtigen und verschiedene Schritte zur Kostenabsch\u00e4tzung f\u00fcr ein Budget anzuwenden.<\/span><\/span>\r\n<\/p>\r\n\r\n

\r\n\tFolgende Schritte gilt es bei der Erstellung eines Projektbudgets zu beachten:\r\n<\/p>\r\n\r\n

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\r\n\t\t\t\t\t1. <\/strong>Erstellen einer Aufgabenliste<\/b>\r\n\t\t\t\t<\/p>\r\n\r\n\t\t\t\t

\r\n\t\t\t\t\t\"List\"Durch die Erstellung einer Aufgabenliste kann auf einen Blick gesehen werden, welche Aufgaben bei jedem Meilenstein des Projekts zu erledigen sind. Anhand einer Aufgabenliste sehen die Teammitglieder*innen, was in jeder Phase des Projekts zu tun ist und wer daf\u00fcr verantwortlich ist. Die Aufgaben im Verlauf eines Projektes k\u00f6nnen auch w\u00e4hrend der Planungsphase des Projekts festgelegt werden. Auf diese wird in Modul 4 n\u00e4her eingegangen.\r\n\t\t\t\t<\/p>\r\n\t\t\t<\/td>\r\n\t\t<\/tr>\r\n\t\t

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\r\n\t\t\t\t\t2. <\/strong>Recherche der Kosten f\u00fcr jede Aufgabe<\/b>\r\n\t\t\t\t<\/p>\r\n\r\n\t\t\t\t

\r\n\t\t\t\t\t\"Account\"F\u00fcr die Erstellung eines Projektbudgets gilt es, f\u00fcr jede Aufgabe die ben\u00f6tigten Ressourcen zu recherchieren und die daf\u00fcr erforderlichen Kosten zu veranschlagen. Wichtig bei diesem Schritt ist es, einen realistischen Zeitrahmen f\u00fcr jede Aufgabe anzugeben. Abschlie\u00dfend sollen alle Kostenstellen addiert werden \u2013 so wird das vorl\u00e4ufige Projektbudget ersichtlich. Die Eingabe aller Angaben in ein \u00fcbersichtliches Arbeitsblatt kann in dieser Phase sehr hilfreich sein. Es empfiehlt sich, das Arbeitsblatt in zwei Spalten zu unterteilen: Eine Spalte ist f\u00fcr \u201eAufgaben\u201c, die andere f\u00fcr \u201eKostenvoranschlag\u201c vorgesehen. So kann auf einen Blick gesehen werden, welche Kosten f\u00fcr die Bearbeitung einer jeden Aufgabe erforderlich sind.\r\n\t\t\t\t<\/p>\r\n\t\t\t<\/td>\r\n\t\t<\/tr>\r\n\t\t

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\r\n\t\t\t\t\t3. <\/strong>Einplanung von unvorhergesehenen Ausgaben<\/b>\r\n\t\t\t\t<\/p>\r\n\r\n\t\t\t\t

\r\n\t\t\t\t\t\"Pig\"Unvorhergesehene Kosten einzuplanen, ist f\u00fcr alle Projektbudgets \u00e4u\u00dferst wichtig, da nie davon ausgegangen werden kann, dass nicht zus\u00e4tzliche unerwartete Kosten im Verlauf eines Projektes auftreten k\u00f6nnen. Ein guter Richtwert f\u00fcr einen Zuschlag f\u00fcr unerwartete Ausgaben sind 10 % der gesamten Projektkosten. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass die Kosten f\u00fcr das Projekt im Rahmen des veranschlagten Budgets bleiben.\r\n\t\t\t\t<\/p>\r\n\r\n\t\t\t\t

\r\n\t\t\t\t\tAbschlie\u00dfend ist es ratsam, eine andere Person zu bitten, einen pr\u00fcfenden Blick auf die Budgetplanung zu werfen. Dadurch kann sichergestellt werden, dass alle Aspekte ber\u00fccksichtigt und kein wichtiger Kostenpunkt vergessen wurden.\r\n\t\t\t\t<\/p>\r\n\t\t\t<\/td>\r\n\t\t<\/tr>\r\n\t<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n\r\n

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\r\n\tDieses Video informiert \u00fcber Grundlagen der Erstellung eines Projektbudgets:<\/span><\/span>\r\n<\/h3>\r\n\r\n

\r\n\t\"SDCE_video_5-1\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=EyPFi0YO32M<\/a>\r\n<\/p>\r\n\r\n

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\r\n\tSchnelltest<\/b>\r\n<\/h2>\r\n\r\n
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