Praktiline sissejuhatus ettevõtlusesse
NÄIDE 7. Nutika Nõela meeskond, partnerid, ressursid ja tegevused
Meeskond
Nutika Nõela meeskond on kolmeliikmeline.
Adele – disainieriala üliõpilane, päevaõppes ja täiskoormusega, bakalaureuse 2. kursus.
Kogemused ja kompetentsid: varasem praktiline kogemus disainiettevõttes (ülikooli poolt suunatud praktika), ettevõtlusõpe läbitud algtasemel, meeskonnatöö kogemus ülikooli projektides ja praktikal.
Adele tegeleb ettevõttes toodete disainimisega, turundusmaterjalide ja visuaali loomisega. Lisaks on Adele ülesanneteks toodete pakendamine ja tarne korraldamine, esmastele klienditeenindusega seotud kirjavahetustele vastamine ning turundusspetsialisti toetamine turundustegevustes. Adele saab esimeste toodete mudelid disainida enda bakalaureusetöö osana.
Ott – õmblustehnoloog, hetkel töötu, omandanud 6. taseme õmblustehnoloogi kutse.
Õmblustehnoloog töötab tekstiili-, rõiva- ja nahktoodete tootmisega tegelevas ettevõttes või muus õmblemisega tegelevas ettevõttes. Tema põhitöö on tootmise efektiivne korraldamine ning vastutamine etteantud ülesannete kvaliteetse ja tähtajalise täitmise eest. Õmblustehnoloogi tööülesannete hulka kuuluvad tootmise planeerimine, tootmisprotsesside projekteerimine, tootmisprotsessi struktuuri planeerimine, tootmise efektiivsuse analüüs, sh töökorraldus ja tööuurimine. Tehnoloog tegeleb ka töötajate oskuste hindamise ja täiendõppe korraldamisega. Oluline on informatsiooni vahendamine struktuuriüksuste vahel. Õmblustehnoloog peab tundma tehnoloogilist protsessi, õmblustehnoloogiat, õmblusmaterjale, tootmisvahendeid, seadmeid ja masinaid. Ta peab tundma ja oskama rakendada kvaliteedijuhtimise meetodeid ja põhimõtteid, tegevusvaldkonda reguleerivaid standardeid ja õigusakte.
Kogemused ja kompetentsid: Varasemad meeskonnatöö ja õmblustöö kogemused ülikooli poolt suunatud praktikal, ettevõtlusalane ettevalmistus puudub.
Ott tegeleb ettevõttes nii disaini kui ka õmblusega ning suhtleb nii ettevõtete kui ka eritellimuse esitajatega seoses soovitud toodetega.
Paula – finantskonsultant (0,5 kohta), majandusteaduse 2. kursuse bakalaureusetaseme üliõpilane.
Kogemused ja kompetentsid: praktiline töökogemus olemas, finants- ja majandusalane ettevalmistus algtasemel, ettevõtlusalane ettevalmistus ülikoolist, praktiline ettevõtte loomise kogemus puudub. Paula vanematele kuulub pereettevõte, mida juhib ema. Paula on varasemalt pereettevõttes aidanud väiksemaid töid teha ja adub, mida tähendab ettevõtte juhtimine ja igapäevane töös hoidmine.
Paula tegeleb ettevõttes juhtimise ja finantshaldusega, korraldab müügitegevust (haldab ja kontrollib tellimusi), tellib sisse õmblusmaterjale ja kangaid ning korraldab haldusküsimusi.
Äriplaani koostamise hetkel on äritegevusele kaasaaitamise osas andnud kirjaliku või suulise nõusoleku järgnevad isikud ja ettevõtted.
Keit Pihlapuuke – juhatuse liige kahes ettevõttes, millest üks on tegelenud muuhulgas õmblusteenuste osutamisega. Keit omab kahe ettevõtte käivitamise ja ühe eduka ettevõtte ja kaubamärgi väljatöötamise kogemust ning nõustab projekti raames ettevõtet käivitamise, tootmise, partnerite leidmise ja turustamise osas.
Kotiriie OÜ – üle 10 aasta kangaste ja õmblustarvete müügiga tegelenud ettevõte, mis varustab enam kui 200 õmblusettevõtet materjalidega ning omab kolme kauplust eraisikute teenindamiseks. Kotiriie OÜ konsulteerib ettevõtet materjalide hankimise osas ning vahendab vajalikke õmblusmaterjale 30 päevase maksetähtajaga.
Star – ühest turundusspetsialistist koosnev mikroettevõte, mis tegeleb turundusteenuste pakkumise ja vahendamisega. Ettevõttel on üle 5aastane kogemus turunduse valdkonnas ja on spetsialiseerunud alustavate ettevõtete toetamisse. Star pakub alates 3. tegevuskuust ettevõttele turundusalast konsultatsiooniteenust.
Kõik selles näites kirjeldatud inimesed ja ettevõtted on õpiku autorite poolt välja mõeldud ning seoseid pärisinimeste või -ettevõtetega ei ole.
Üldiselt on koostööpartnerist ettevõtjalt teenuse tellimine odavam kui enda ettevõttesse töötaja palkamine. Samas ei pruugi koostööpartner alati olla kursis kõigi toote eripäradega ja seetõttu võib olla vajalik turundamisel või isegi toodetest fotode tegemisel meeskonna liikme abi, kes on tootega väga hästi tuttav. Seetõttu soovitan jagada turundusspetsialistiga detailset infot ettevõtte väärtuste, sihtrühmade, toodete funktsionaalsuse, tootmise, meeskonnaliikmete jm kohta. Võimalusel tasub turundusspetsialistiga ühiselt turundustegevusi planeerida ning veenduda, et tal on olemas turundustegevuseks vajalik info. Ettevõtte hea tundmine on abiks turundustegevuste läbiviimisel.
Väga hea on omada kogemustega mentorit, kellel on nii kontaktid kui ka isiklik kogemus ja teadmised nii toodete kui ka nt võimalike koostööpartnerite kohta.
Partnerid, ressursid ja tegevused
Õmblusettevõtte käivitamiseks on meeskonnal kõigepealt vaja leida nii sobiva suurusega tootmis- ja laopind, õmblemiseks vajalikud masinad ja -vahendid (sh tootmisjäägid), akud, aga ka töö tegemiseks vajalik mööbel ja valgustus ning materjalide ja valmis toodangu hoidmiseks riiulid. Samuti on vaja valmis tooted pakendada ja klientideni toimetada ehk saata.
Meeskond alustas kõigepealt tootmis- ja laopinna võimaluste väljaselgitamisest. Tootmispinna ja laopinna rentimisel alustati otsinguid sobiva asukoha, pinna suuruse ja üürihinna järgi. Turul olevatest võimalust sobis ettevõtte vajadustega, sh vajaliku ruumi suurusega, kõige enam Puiestee tn tootmispind, suurusega 32 m2 , hinnaga 10,67 €/m2, mida saab kasutada ka laopinnana. Tootmis- ja laopinna rentimine läheb meeskonnale ühes kuus maksma 350 €.
Järgmisena asuti otsima tööks vajalikke masinaid: universaalset õmblusmasinat, overloki äärestusmasinat, tikkimismasinat, triikrauda. Õmblusmasinate soetamiseks valiti kvaliteetsed Juki õmblus- ja tikkimismasinad ning meeskond asus otsima nende masinate müüjat kui ka hooldajat ja lisavarustuse pakkujat. Masinate edasimüüjatest valiti OÜ Veimex (Õmblusmasinad overlokid tikkimismasinad kudumismasinad – müük ja remont Veimex), kes pakub lisaks masinate müügile ka õmblusmasinate hooldust (nt overloki lõiketerade teritamine), remonti, nõelu, niite, aga ka lisavarustust (nt kanga ketaslõikur).
Seejärel otsiti töö tegemiseks vajaminevat mööblit ja valgustust. Masinate müüjalt OÜ Veimexilt oli võimalus osata ka spetsiaalne Juki töö- ja juurdelõikuslaud, õmbleja töötool ning kohtvalgusti.Kolm sobivat riiulit leiti firmalt AJ Tooted (https://www.ajtooted.ee/ladu-ja-toostus/ladustamine/laoriiulid/laoriiulid/power/riiul-91850-91913).
Toodete valmistamiseks vajatakse ka erinevaid õmblusmaterjale ja -tarvikuid. Õmblustarvikute pakkujatest kottide õmblemiseks valiti välja Trixel OÜ (https://www.trixel.ee/koti-ja-nahat%c3%b6%c3%b6stusele/). Turul on palju õmblusmaterjalide ja -tarvikute pakkujaid, kelle seast valis meeskond välja kaks: Trixel OÜ ja Kotiriie OÜ*kellest esimene pakub materjale ja tarvikuid nii tekstiili- kui ka nahatoodete õmblemiseks ning teine nõustab alustavat ettevõtet. Kui esialgu oli meeskonnal plaanis koostööd teha teistest konkurentidest odavama hinnaga materjale müüva ettevõttega Usin OÜ*, siis peale eksperdi konsulteerimist sellest mõttest loobuti, kuna ettevõtte poolt pakutud materjalid kipuvad klientide tagasiside põhjal kiiresti kuluma ja esinduslikku väljanägemist kaotama.
Akupangaga pinalite jaoks vajatakse ka akusid jt tehnikakomponente, mida pakub ettevõte Autoveod-Tehnika AS Akukeskusest, millel on poed Tallinnas ja Tartus (https://akukeskus.eu/akud/).
Veel vajab meeskond toodete õmblemiseks kanga- ja nahajäätmeid. Ettevõtete hulgast otsis meeskond sarnaste väärtustega ettevõtet: kes oleks keskkonnasõbralik ning valmistaks mööblit Eestis käsitööna. Leiti kaks sobivat partnerit. Esiteks eritellimusena mööblit valmistav ettevõtte Lindeberg Furniture, mis asub Tallinnas (https://lindebergfurniture.ee/Tallinn). Teiseks juba 1993. a mööblit tootev Eesti perefirma Ermatiko OÜ, kellel on tootmine nii Tallinnas kui Lõuna-Eestis (https://ermatiko.com/). Põhipartneriks valiti Lõuna-Eestis tegutsev Ermatiko OÜ, mis asub Tartus tegutsevale ettevõttele lähemal, kuid materjalide sortimendi laiendamiseks tuuakse materjale ka ettevõttest Lindeberg Furniture.
Pakkematerjali pakkujana otsustas meeskond paljude teiste hulgast partneriks valida Multipakend Tootmine OÜ (https://multipakend.ee/), kuna selles ettevõttes töötavad konstruktorid ja disainerid aitavad luua igale tootele parima lahendusega pakendi (sh lainepaist tarbijatoodete pakendid, mitmevärviline trükk, lamineerimine), lisaks on vajadusel võimalik tellida kauba kohaletoomine ja ladustamine.
Partneritest ülevaate saamiseks koondati nad alljärgnevasse tabelisse.
Nutika Nõela partnerid või tarnijad, ressursid ja tegevused
| Ettevõttele vajalik ressurss | Partner või tarnija | Selgitus |
| Tootmispind /laopind Puiestee tn | Kinnisvarabüroo UUS MAA OÜ | Tootmiseks ja toodete hoidmiseks vajaliku pinna üürimine |
| Õmblusmasinad (Juki), tikkimismasin | OÜ Veimex | Õmblemiseks vajalik tehnika, varuosad ja tehnika hooldus |
| Töölaud ja -tool, riiulid, kohtvalgusti | OÜ Veimex, AJ Tooted | Tootmiseks vajaliku töökoha ja valgustuse ostmine |
| Turundustegevus (alates 3. tegevuskuust) | Star OÜ* | Ettevõtte turundustegevuste läbiviimine sotsiaalmeedias, kodulehe ja veebipoe loomine |
| Meeskonna konsulteerimine | Keit Pihlapuuke* | Ettevõtte nõustaja, mh käivitamise, tootmise, partnerite, turundamise osas |
| Kanga- ja nahajäätmed | Lindeberg Furnitur, Ermatiko OÜ | Koostöölepingud mööblit tootvate ettevõtetega, materjali transport ettevõttest |
| Õmblustarvikud ja -materjalid | Trixel OÜ (kottide tarvikud), Kotiriie OÜ* | Tarvikud ja materjalid tekstiilist ja nahast kottide õmblemiseks |
| Akud jt tehnika komponendid | Akukeskus | Akude ostmine toodete valmistamiseks |
| Toodete pakendamine | Multipakend Tootmine OÜ | Koostöö sobivate (sh sobiva kujundusega) pakendite loomiseks, ostmiseks, hoiustamiseks |
| Toodete saatmine klientidele | Transporditeenuste pakkujad: pakiautomaadid – Omniva, SmartPost, Dpd, Venipak; kullerteenuste pakkujad – Omniva, DHL | Koostöö kullerteenust ja pakkide saatmist võimaldavate ettevõtetega toodete saatmiseks klientidele |
| Füüsiline pood, kus klient saab tooteid näha ja ja veebipood. kus klient saab tooteid osta (edasimüüjad) | Tartu käsitööpood Varalaegas, Lemonshop OÜ (veebipood KingadKotid.ee) | Toodete füüsiline proovimine ja edasimüümine klientidele |
* õpiku autorite poolt väljamõeldud ettevõtted ja ettevõtjad
Tabelis väljatoodud partneritega on planeeritud teha pikaajalist koostööd ning olulisemate partneritega sõlmida ka koostöölepingud.
Ruumide rentimisel tuleks vaadata ka kommunaalide hinda. Näiteks et renditav ruum ei oleks elektriga köetav, kuna see alternatiivsetest küttevõimalustest kõige kallim. Õmblemise puhul on oluline tingimus ka loomuliku valguse ning hea üldvalgustuse olemasolu ning kohtvalgustuse võimalus.
Õmblusmasina ostmisel tuleks eelistada universaalset õmblusmasinat, mis õmbleks nii riiet kui ka nahka. Väga hea, et meeskond on mõelnud partneri puhul ka seadmete hooldamise võimalusele ning vajadusel lisaseadmete hankimise võimalusele, nt võib vaja minna lisatarvikuid luku jt detailide lihtsamaks õmblemiseks. Masina ostmine peab ennast ära tasuma, kuid kui toodete kogus on suur, siis on mõistlik omada erinevaid masinaid. Väikese koguse toodete korral on erinevate masinate kasutamine ühe toote õmblemisel tülikas, sest neil kõigil on vaja vahetada niite, häälestada masinad antud materjalile ja niidile sobivaks, kasutada erinevate materjalide jaoks sobivaid nõelu jne.
Kui toodete peamiseks saatmisviisiks on pakiautomaadi kasutamine, tuleks juba toodete kavandamisel silmas pidada, et tooted võiksid mõõtudelt ära mahtuda pakiautomaati.
Pikaajaliste partnerite puhul on oluline neid põhjalikult tundma õppida, esialgu tasub võtta paljudelt partneritelt näidised ja hinnad, võrrelda ka toote kvaliteeti, müügitingimusi ja koostöökogemusi. Nt tasub partneritelt enne otsustamist uurida, kas on võimalik osta ka väiksemat kogust (nt ettevõttega alustamisel) ja ka tarnetingimusi (nt kauba kohalejõudmise aega), mitte ainult hinda.
