Veaohtlikud kohad

#1 Visioon ja missioon on tehislikud.

Sõnastatud visiooni ja missiooni puhul on aru saada, et ettevõtte liikmed ei ole neid mõistnud või on need „kohustuslikus korras“, kunstlikult loodud.

#2 Missioon ja visioon on koostatud ühe inimese või kitsa inimeste grupi poolt, võtmata arvesse juhtkonna ja töötajate arvamusi.

Missioon ja visioon on mõeldud valmima meeskonnatööna, võttes arvesse kogu meeskonna ühist nägemust. Soovitav on intervjueerida nii juhtkonda kui ka töötajaid, küsides küsimusi ettevõtte väljakutsete ja põhjuste kohta, miks antud valdkonnas tegutsetakse; põhjuste kohta, miks antud inimene on valinud töötamiseks antud ettevõtte; küsimusi klientide kohta ja arvamusi, mida kliendid kõige enam väärtustavad; milline peaks olema ettevõtte väline kuvand; mis on ettevõtte ja tema poolt müüdavate toodete ja teenuste eesmärk; konkurentsieelise ning selle aluseks olevate filosoofiate ja põhimõtete kohta, mis eelnevatele teemadele vastust kujundasid.

#3 Missiooni ja visiooni kujundamisel ei ole jäetud ruumi inspiratsioonile.

Missioon ja visioon ei tohiks olla rida fakte, vaid vastupidi: tuleks vältida oma ettevõtte tegevuste üles kirjutamist ja keskenduda suuremale pildile ‒ mis juhib sinu ettevõtte strateegiat ja inspireerib sinu töötajaid?

#4 Moesõnade ja slängi kasutamine missiooni ja visiooni sõnastamisel.

Missiooni ja visiooni sõnastamisel on soovitav kasutada moesõnade ja slängi asemel kirjakeele sõnu ning selget ja üheselt mõistetavat teksti.

#5 Visioon ja eesmärgid tuleb sõnastada olukorrana, mida soovitakse saavutada, mitte tegevusena. 

Visiooni ja eesmärkide sõnastamine olukorrana, mida soovitakse saavutada, mitte tegevusena, loob suurema paindlikkuse, inspireerivama strateegia ning selgema suuna ja mõõdetavama tulemuse. Selline lähenemine aitab organisatsioonil mitte ainult keskenduda lühiajalistele tegevustele, vaid ka tegeleda pikaajaliste arenguvõimalustega, mis viivad soovitud tulemuseni.

#6 Eesmärkidel puudub mõõdetavus.

Eesmärk peab olema selgelt sõnastatud ja mõõdetav. Tüüpveana kirjutatakse nt olla edukam, kvaliteetsem, kiirem – kuid kellega või millega võrreldes? 

#7 Äriplaan ei toeta pikaajalisi  ambitsioonikaid eesmärke.

Eesmärgid peavad olema äriplaani toetavad ja kirjeldama, kuidas nendeni kavatsetakse jõuda. 

#8 Eesmärkide ja tegevuste segiajamine.

Vajadusel tuleb eesmärgid üle vaadata ja nende sõnastust muuta. Tegevused viivad eesmärkide saavutamiseni.

#9 Formaalsete eesmärkide vältimine.

Ei ole mõtet sõnastada ideaale või unistusi, mida ei ole plaanis ellu viia või mille täitmist ei ole tegevustesse planeeritud.

#10 Eesmärke on toodud liiga palju, need ei ole üheselt arusaadavad või on omavahel vastuolus.

Kui eesmärke on sõnastatud liiga palju, nende lugemisel jääb palju erinevaid tõlgendamise võimalusi või osa eesmärke on omavahel vastuolus, ei ole sellistest eesmärkidest kasu. Eesmärke peab olema nii palju, et need oleksid abiks soovitud suunas liikumiseks, arusaadavad ja üksteist täiendavad. 

#11 Ärimudelis sõnastatud eesmärgid ja tegelikult täidetavad ülesanded ei ole kooskõlas.

Kui ärimudelis sõnastatud eesmärgid ei lähe kokku igapäevategevustega, tuleb kas eesmärgid üle vaadata ning viia tegelikkusega vastavusse või vajadusel ka vastupidi, viia tegevused kooskõlla seatud eesmärkidega.

#12 Eesmärgid on vananenud, aegunud, ei vasta käesoleva hetke vajadustele.

Eesmärke tuleb regulaarselt üle vaadata ja vajadusel uuendada, et eesmärgid oleksid kooskõlas tegelike ja ajas muutuvate vajadustega.