KOKKUVÕTE

Soovitused, mida eelarve koostamisel meeles pidada:

Esimesel tegevusaastal ei pruugi ettevõte kõiki kulusid tagasi teenida ja võibki jääda negatiivne tulem. Seetõttu on oluline läbi mõelda, kust on võimalik saada lisanduvat raha tegevuse käigus hoidmiseks või milliste lühikrediitidega on võimalik arvete tasumist hajutada (nt. toiduainetega varustaja esitab arve, mille tasumistähtaeg on 14-30 päeva);
Oluline on läbi mõelda ja teha ka pikemaajaline eelarve (3-5 aastat), et aru saada, millal ettevõttesse tehtud investeeringud ennast ära tasuvad ja ettevõte kasumit teenima hakkab;
Tööjõu palkamine on vaja korralikult läbi mõelda, kuna tegemist on suure kulutusega ja püsivama vastutusega. Kui Taskur OÜ puhul on oluline püsivate oskustöötajate palkamine, et tagada pikemaajaline ja stabiilne töö ja kvaliteet, siis lühiajaliste tööde puhul (nt. kodulehe kujundamine või rakenduse välja töötamine) on mõistlik teenus hoopis sisse osta (ei vaja füüsilise töökoha loomist ning inimeste juhtimist jne).
Oluline on meeles pidada, et alates 40000€ käibe saavutamisest on ettevõttel kohustus tasuda käibemaksu. Juhul kui ettevõtte aastane tulu jääb alla 40000€, ei ole vajalik käibemaksukohustuslaseks võtmine või käibemaksu tasumine.
Eelarvet koostades arvestage kindlasti suuremate ja olulisemate masinate ja seadmete ning hoonete ja nende sisutuse amortisatsiooniga.
Oluline on arvestada tulude ja kulude muutlikkust tulenevalt kas hooajalisusest või siis suurenenud tootmise/teenuse osutamisega perioodidel. Taskur OÜ poolt pakutavad sülearvutitaskud on vähemal määral hooajalisusest mõjutatud (nt. võib nende müük olla suurem enne kooliaasta algust ja väiksem suvekuudel), kuid kindlasti on tegevusalasid, kus on see suuremal määral mõjutav. Nt. jäätise müük, pulmade korraldamisega seotud teenused võivad suvekuudel olla mitmeid kordi suuremad kui talvekuudel. Siinkohal on abiks nt. päringud Statistikaameti andmebaasidesse.

Veaohtlikud kohad eelarve koostamisel:

Liialt positiivne müügimahtude prognoosimine. Kindlasti on teie poolt toodetud toode või osutatud teenus eriline ja turuosaliste poolt nõutud, kuid tasub siiski jääda realistlikuks ja koostada konservatiivne eelarve;
Ei arvestata käibemaksuga. Ettevõtlusega alustamisel ei pruugita ennast käibemaksukohustuslasena arvele võtta, kuid see ei välista vajadust seda teha nt. aasta keskel. Sellisel juhul peaks hind olema määratud juba selline, et kliendi jaoks ei toimuks suurt ja ebameeldivat hinnatõusu.
Eelarves ei ole kajastatud turundustegevuse kulusid ja turundustegevuste plaanis toodu ei vasta eelarvelistele võimalustele. Turundustegevus on aja- ja ressursikulukas tegevus, selleks peab olema planeeritud nii ajalist kui ka rahalist kulu!
Eelarves ei ole toodud kütte-, vee-, ja elektrikulusid või on need toodud ühtlase kuluna. Kuigi elektriettevõtted võimaldavad kindla maksumusega pakette, ei ole ettevõtluse kontekstis need alati mõistlikud, lisaks on elektrienergia tarbimine suveperioodil vähesem (rohkem valget aega, vähenenud kulutused elektrilisele küttele jne) või olla mõjutatud hooajalisusest.
Palgakulu arvestamisel tuleb kindlasti arvesse võtta palk koos kõikide tööandaja maksudega! Tihti eksitakse siinjuures sellega, et sisestatakse bruto- või netopalk. Nt. 1000€ suuruse brutopalgale lisandub 338€ tööandaja poolt makstavaid makse (palja kulu tööandjale on antud juhul 1338€) ning aastases lõikes tähendaks brutopalga ekslik sisestamine eelarves 4056€ suurust planeerimata kulu.
Ei arvestata, et testrid, tasuta tooted jm. materiaalsed jaotusmaterjalid on ettevõtja otsene rahaline kulu.
Alahinnatakse trükiste, visiitkaartide, pastakate ja muu jaotusmaterjalide maksumust.
Ei mõelda läbi, kas ettevõte vajab algusjärgus teenust või vajab uue töökoha juurde loomist.
Ei mõelda läbi, kuidas on teostatud nt. raamatupidamine (nt. kas on vaja pidevat või projektipõhist (nt. majandusaasta aruande koostamine) raamatupidamist).
Samuti ei arvestata kulusid juristide, koolituste, transpordi- ja postiteenuste peale.