EELARVE JA EELARVESTAMINE

Eelarvearvestamine ehk finantsplaneerimine on eelarve koostamise protsess, mis hõlmab eesmärkide seadmist, nende eesmärkide saavutamiseks erinevate strateegiate ja nende strateegiate finantsmõju hindamist.

Eelarve on ettevõtte või selle osakonna finantsplaan, mis koosneb järgnevatest tegevustest:

tulevaste äritegevuste mahtude ennustamisest (nt. müügimahud, müügi- ja muud tulud, investeeringud ning kulud);
nende ennustuste kohandamine organisatsiooniliste eesmärkide ja finantsiliste piirangutega;
organisatsioonilise toetuse hankimine eelarve ettepanekule;
äritegevuse juhtimine eelarves kirja pandud tulemuste saavutamiseks.

Eelarvestamine on korduv protsess, mille käigus erinevad osakonnad koostavad esialgse eelarve ning saavad seejärel kokku, et tuvastada ja lahendada eelarvega seonduvaid erimeelsusi.

JOONIS1

Eelarvestamine on seega vajalik ettevõtte tegevuse planeerimiseks, valikuvariantide hindamiseks ja otsustamiseks ning selle mõju hindamiseks. Erinevate osakondade eelarvete koondamine ühtseks koondeelarveks on iseloomulik suurematele ettevõtetele ja organisatsioonidele.

1.1 Ülesanne

Eelarvete liigid

Eelarved jaotuvad oma eesmärgi ja sihtotstarbe järgi tegevus-, investeerimis-, rahakäibe- ja koondeelarveks.

Tabel 1. Eelarvete liigid ja vastutajad

Tegevuseelarve	Peegeldab tegevuskulusid ja depretatsiooni (kapitaliseeruvate kulude osakaal antud hetkel). Tavaliselt hõlmab 1-aastast perioodi. Koostajad: osakondade, üksuste ja meeskondade juhid
investeerimiseelarve	Näitab planeeritud kulusid tootmisvahendite ja tootearenduse investeeringuteks. Perioodi pikkus 3-10-aastat. Koostajad: osakondade, üksuste ja meeskondade juhid.
Rahakäibe eelarve	Kujutab oodatavat kontoraha varu, mis ettevõttel ennustusperioodi jooksul olemas on, tuginedes tegevus- ja investeerimiseelarve infole. Koostajad: ettevõtte finantsosakond/raamatupidamine
Koondeelarve	Koondab osakondade, üksuste ja meeskondade eelarved.

Eelarvestamine on oluline, kuna see:

aitab selgitada pikaajalised eesmärgid ja selleks vajalikud vahendid;
tuvastab olulised kitsaskohad;
aitab vältida ebavajalikke kulutusi ja teha paremaid finantsotsuseid;
pakub võrdlusandmeid tegelike tulemuste võrdlemiseks ja parandusmeetmete väljatöötamiseks;
võimaldab juhtidel anda tulevikku suunatud juhiseid;
veenda panku ja muid laenuandjaid krediiti andma ja pikendama;
aitab ettevõtte erinevate funktsioonide koostööd korraldada;
defineerib vastutused ja kontrolli.

Eelarve koostamist alustava ettevõtte kontekstis tuleb alustada äriideest:

kui palju ja millist vara on vaja ettevõtlusega alustamiseks; ja
kuidas ja milliseid rahastusallikaid kasutades rahastada ettevõtlusega alustamist.

1.2 Ülesanne