4.8. Бюджет

Бюджет ― это список денежных расходов и доходов на определенный период времени. Последний и важный этап в процессе планирования проекта ― это определение связанных с действиями и задачами расходов. Итог этого планирования ― составленный бюджет. Предпосылкой для составления бюджета является план действий и план ресурсов.

Этапы составления бюджета:

  1. планирование действий проекта;
  2. определение единицы расходов;
  3. определение количества единиц;
  4. определение цены единицы;
  5. учет расходов на определенный период проекта и на весь проект.

В бюджете проекта важно очень точно определить расходы и пояснить их необходимость.

Пример: При планировании обучения нельзя просто написать «организация обучения», следует описать все статьи расходов отдельно: аренда помещений, стоимость питания, аренда техники, оплата работы лектора и т. д.

Все расходы по проекту должны быть пригодными.

При планировании бюджета необходимо учитывать следующее.

  1. Обязательно надо знать точную стоимость. Вы можете рассчитать ее, запросив ценовое предложение. Учтите, что ценовое предложение должно быть действительно на весь планируемый период проекта.
  2. Сравните между собой цены и за основу возьмите оптимальный прогноз.
  3. Учитывайте временной ресурс при запросе ценового предложения. Следует узнать, сколько, к примеру, будет стоить продукт / услуга через три месяца. Фонд дает либо сумму, которую Вы запрашиваете, либо меньше, но точно, не больше той, о которой Вы ходатайствуете. В отчете по проекту необходимо представить все расходы, исходя из предоставленного фонду бюджета.
  4. Не забудьте о налогах. Налог ― это денежное обязательство, которое, согласно законодательству, выплачивает юридическое или физическое лицо государству или местному самоуправлению.
  5. Составляйте реальный бюджет, не стоит пускать «воздух» в бюджет. Работа представителей фонлдов ― оценивать большое количество проектных заявок.
  6. Следуйте руководству по составлению ходатайств того или иного фонда: иногда фонд не разрешает делать траты до перечисления денег из фонда на банковский счет.
  7. Часто фонд выдвигает требование по использованию одного банковского счета для одного проекта.
  8. В бюджете должны быть только те расходы, которые предусмотрены для реализации проекта.

Часто фонд требует со- или самофинансирование. Процент со- или самофинансирования должен быть определен в требованиях фонда.

back forward